Co to jest zarządzanie drukiem?

Zarządzanie drukowaniem może mieć wiele definicji.Można go najlepiej opisać jako kontrolowanie, utrzymanie i monitorowanie środowiska drukowania i jego poziomów wydajności.Zasadniczo administrator, który angażuje się w zarządzanie drukowaniem, może zarządzać wszystkimi drukarkami w swojej sieci.Otrzymuje go aktualizacje statusu w czasie rzeczywistym na temat drukarek i sieci, w której działają.Zasadniczo może zarządzać wieloma drukarkami i ich środowiskami z jednego komputera.Jeśli administrator nie angażował się w działania zarządzania drukarkami, być może będzie musiał mieć ochotę na każdy komputer indywidualnie.

Zarządzanie drukowaniem ma na celu zapewnienie firmom i organizacjom narzędzi do maksymalnego wykorzystania ich zasobów.Miejsce, sprzęt, oprogramowanie i czas i mdash;Jak w przypadku terminów mdash;Wszystkie są rozważane podczas próby usprawnienia operacji drukowania.Właściciele firm mogą zdecydować się na zlecenie działań w zakresie zarządzania drukowaniem i posłuchać porad specjalistów, którzy świadczą usługi zarządzania drukowaniem.Na przykład usługa zarządzania drukowaniem stron trzecich może ocenić procesy drukowania firmy i oferować sugestie, takie jak aktualizacje sprzętu i oprogramowania, przeniesienie sprzętu lub dodanie pracownika w celu zwiększenia wydajności.

Raporty dostarczone przez podstawowe działania zarządzania drukiem mogą pomóc administratorowi w utrzymaniu tego, co dzieje się w jego środowisku drukowanym.Jeśli administrator zidentyfikuje działania, które według niego może przyczynić się do problemu później, może podjąć kroki w celu zmiany tych zachowań w środowisku drukowania.Na przykład administrator, który zauważa marnowanie papieru, może nałożyć limity drukowania lub wymagać, aby użytkownicy korzystali z opcji, które pozwalają na drukowanie dwustronne.

Zarządzanie drukowaniem może również pomóc administratorowi w rozwiązywaniu problemów.Powiadomienia i skrypty mogą być zdalnie wysyłane przez system w celu rozwiązania problemów.Problemy te mogą obejmować zakres od prostych zmian tonera i papieru po awarie systemu.Ponieważ złapane są małe problemy, zanim przekształcają się w większe, potrzeba znacznego wsparcia technicznego można zmniejszyć.

Oprócz usprawnienia operacji, zarządzanie drukowaniem może pomóc w oszczędzaniu pieniędzy i zwiększeniu wydajności dla firmy lub organizacji.Na przykład korzystne działania związane z zarządzaniem drukowaniem obejmują te, które zmniejszają odpady i minimalizują ilość napraw wymaganych do działania środowiska drukowania.Aby naprawdę doświadczyć korzyści z zarządzania drukiem, zmiany będą musiały zostać wprowadzone zgodnie z potrzebami specyficznymi dla firm.