Co to jest ocena oprogramowania?

Ocena oprogramowania jest rodzajem oceny, która ma na celu ustalenie, czy oprogramowanie lub kombinacja programów jest najlepsze możliwe dla potrzeb danego klienta.Chodzi o to, aby uważnie przyjrzeć się zasobom i narzędziom dostarczonym przez oprogramowanie, które jest obecnie używane lub jest badane jako możliwy dodatek do programów już używanych przez tego klienta.Na podstawie przygotowanej listy kryteriów wraz z praktycznymi eksperymentami ocena oprogramowania umożliwia ustalenie, czy produkty byłyby pomocne dla klienta, czy też jakaś inna kombinacja oprogramowania służyłaby lepszej korzyści.

Istnieje kilka czynników do rozważenia przy każdej ocenie oprogramowania.Ma to związek z kompatybilnością oprogramowania z zasobami sprzętowymi już na sieci lub sprzęcie komputerowym klienta.Tutaj koncentruje się na rodzaju systemu operacyjnego, którego wymaga oprogramowanie, a także na ilości pamięci i pojemności, którą obecnie zapewnia sprzęt.Jest to szczególnie ważne, jeśli nie ma budżetu na ulepszenia sprzętu i pamięci, które pomieściłyby rozważane oprogramowanie.

Kolejnym kluczowym czynnikiem oceny oprogramowania jest to, w jaki sposób proponowany pakiet oprogramowania będzie oddziaływał z innymi aplikacjami już istniejącymi.Na przykład, jeśli stwierdzono, że proponowany program tekstu nie byłoby w stanie łatwo importować i eksportować dane z bazy danych sprzedaży obecnie używane przez firmę, oznaczałoby to dodatkowy czas poświęcony na przygotowanie artykułów pocztowych do klientów i potencjalnych klientów.W podobny sposób, jeśli oprogramowanie używane do przetwarzania zamówień klientów nie pobiera do oprogramowania księgowego, może to dodać więcej ręcznych kroków do przygotowania faktur.Właściwa kombinacja programów może usprawnić podstawowe funkcje, umożliwiając pracownikom więcej czasu na poświęcenie innych działań, które pomagają zwiększyć proces generowania przychodów.

Ocena oprogramowania jest konieczna, aby upewnić się, że całe oprogramowanie używane przez osobę lub firmę faktycznie zwiększa wydajność operacji, a nie tworzy dodatkowe obciążenia robocze.Podczas gdy osoby fizyczne i firmy mogą samodzielnie przeprowadzić tego rodzaju ocenę, są również konsultanci, którzy mogą angażować się w ocenę produktu i oprogramowania dla klienta, sugerując wszelkie zmiany lub dodatki, które byłyby w najlepszym interesie klienta.Takie podejście może często odkryć problemy, które zostaną pominięte w inny sposób, ostatecznie oszczędzając firmę wiele pieniędzy pod względem siły roboczej i innych rodzajów kosztów operacyjnych.