Co to są dane źródłowe?

Dane źródłowe to termin używany do opisania pochodzenia informacji używanych do tworzenia danych elektronicznych.Dane tego typu są zwykle tworzone na jeden z dwóch sposobów.Jednym podejściem jest skanowanie dokumentów kopiowania i tworzenia elektronicznych plików tych twardych kopii.Innym podejściem jest odczyt informacji na temat papierowej kopii i wprowadzenie danych do formatu elektronicznego za pomocą klawiatury i pewnego rodzaju oprogramowania do przetwarzania danych.Umożliwia to umieszczenie danych źródłowych w pamięci, podczas gdy dane elektroniczne towarzyszące można wykorzystać, gdy i zgodnie z potrzebami, bez potrzeby ciągłego pobierania oryginalnego dokumentu źródłowego.

Dane źródłowe skanowania są powszechnym podejściem do zachowania cennych rekordów kopiowania, które mogą być zagrożone pogorszeniem.Proces skanowania skutecznie umożliwia utworzenie elektronicznego obrazu oryginalnego dokumentu.Takie postępowanie jest szczególnie pomocne w danych źródłowych, takich jak dokumenty historyczne, takie jak umowy biznesowe, raporty spisowe, czyny i inne rodzaje zapisów.Korzystając z kopii elektronicznych, możliwe jest odwołanie się i wykorzystanie informacji znalezionych w dokumentach bez poddawania oryginałów dodatkowym zużyciu.

Istnieją kilka przykładów skanerów, które robią więcej niż tylko tworzą elektroniczny obraz danych źródłowych.Jednym z przykładów jest skaner zaprogramowany do przetwarzania informacji znalezionych na wizytówce.Zamiast tworzyć elektroniczny faksymile karty, skaner faktycznie odczytuje informacje i odnosi je do określonych pól, takich jak nazwa, adres, numery telefonu i faksu oraz adresy e -mail.Informacje uzyskane z danych źródłowych są następnie zdeponowane w bazie danych kompatybilnej z oprogramowaniem skanera, oszczędzając dużo czasu w wprowadzaniu danych i tworzeniu list mailingowych.

Często dane źródłowe zawierają informacje wykorzystywane w różnych zadaniach wprowadzania danych.W tej aplikacji nie ma próby korzystania z oprogramowania do skanowania do tworzenia obrazów lub wyodrębnienia danych ze źródła.Zamiast tego osoby odczytują dane źródłowe znalezione na dokumentach papierowych i wpisz informacje do pewnego rodzaju bazy danych.Stwarza to przechowywanie komputerowe danych poparte danymi źródłowymi w wersji papierowej, i zapewnia możliwość edycji lub udostępniania informacji elektronicznych innym, bez konieczności udostępniania dokumentu źródłowego.Informacje można również połączyć w pełni lub częściowo z danymi z dodatkowych źródeł, w razie potrzeby, umożliwiając pozostanie nienaruszonym i zachowanym w oryginalnej formie.