Co to jest konferencje internetowe?

Jako sposób dodawania danych wizualnych na konferencję audio, konferencje internetowe oferują stosunkowo niedrogi sposób tworzenia wirtualnego środowiska pracy z osobami w mieście lub na całym świecie.Oto kilka podstaw dotyczących technologii, opcji i aplikacji powiązań internetowych.

Przewidywane jako usługa towarzysza połączeń konferencyjnych audio, konferencje internetowe po raz pierwszy pojawiły się na rynku masowym w latach 90.Przed tym czasem konferencje internetowe uznano za usługę premium, na którą stać tylko na bardziej dostatniejsze firmy i organizacje.Jednak postęp technologiczny pod koniec lat 80. XX wieku sprawił, że Internet może obsługiwać proste środowisko udostępniania prezentacji, które byłoby idealnym sposobem na udostępnianie, wykresy, arkusze robocze i inne dane z osobami, jednocześnie korzystając z połączeń konferencyjnych audio do komunikacji werbalnej.

Najwcześniejsze konferencje internetowe w dużej mierze polegały na przesyłaniu i buforowaniu aplikacji na dysku twardym każdej osoby, która miała wziąć udział w spotkaniu internetowym.Przesłanie zawierałoby pliki, które będą używane podczas spotkania.W efekcie pomysłodawcą lub lidera konferencji uzyskułby dostęp do tych plików podczas konferencji i kontrolowanie ich wyświetlania podczas spotkania.

Jednak wiele osób sprzeciwiło się temu podejściu, ponieważ zastrzeżone informacje znajdowały się teraz na wielu dyskach twardych.Lider konferencji musiał polegać na hojności uczestników, aby usunąć poufne pliki z dysku twardego po spotkaniu.Z czasem technologia została ulepszona, aby umożliwić automatyczne usunięcie plików po zakończeniu konferencji.Do dziś istnieją dostawcy konferencji internetowych, którzy wymagają od uczestników zalogowania się co najmniej trzydziestu minut przed spotkaniami na żywo i przejścia przez ten proces przesyłania.

Na początku lat 90. zaczęły się pojawiać alternatywne rozwiązania prezentacji internetowych.Jeden rodzaj usługi polegał w dużej mierze na korzystaniu z narzędzi do dzielenia się prezentacją, takimi jak PowerPoint.Dzięki tego typu wizytówek internetowych lider przesłał prezentację slajdów do serwera usługi konferencji internetowych.Slajdy zostały przekonwertowane na podstawowe slajdy HTML i zapisano na serwerze dostawcy.Korzystając z poświadczeń logowania, lider był w stanie zalogować się i aktywować spotkanie, wybierając z listy zapisanych prezentacji, aby podzielić się z uczestnikami.Takie podejście miało wiele apelu do osób, które podróżowały i nie zawsze mogły być na swoim własnym komputerze, aby prowadzić spotkanie.Dopóki prezentacja została przesłana z wyprzedzeniem do usługi widzenia w sieci, każdy komputer z połączeniem internetowym i odtwarzacz multimedialny byłby wystarczający.

Dla uczestników ta nowsza forma konferencji internetowych wyeliminowała buforowanie wszelkich plików na ich trudnychDrives.Wszystko, co było potrzebne do uczestnictwa, to adres URL na stronie logowania i kod podań.Ponieważ prezentacja została przekonwertowana na podstawowe slajdy HTML, uczestnicy nie potrzebowali niczego innego niż odtwarzacz multimedialny, aby zobaczyć prezentacje.Nie było logowania wcześnie, aby pobrać cokolwiek.Konferencje internetowe stały się nieco czystsze dla wszystkich.

Z biegiem lat konferencje na komputerze internetowym stały się bardziej przyjazne dla użytkownika, nawet gdy dodano dodatkowe funkcje.Streaming audio pozwala uczestnikom słuchać dźwięku podczas oglądania prezentacji dzisiaj.Większość narzędzi do konferencji internetowych umożliwia nie tylko przeglądanie dokumentów, ale także możliwość odprowadzania kontroli, aby uczestnicy mogli wspólnie pracować nad listem, arkuszem kalkulacyjnym lub prezentacją.

Umiejętności wiadomości w wielu systemach konferencji internetowych pozwalają uczestnikom wysłać prywatną wiadomość do lidera, który może odpowiedzieć na prywatne lub opublikowania wiadomości do całej grupy w celu dyskusji.Listy frekwencyjne zarówno dla lidera, jak i uczestników pozwalają wszystkim zobaczyć, kto jest obecnie na konferencji, kiedy osoby dołączają,i jak długo ludzie są na spotkaniu prezentacji internetowej.Umiejętności nagrywania pozwalają na zsynchronizowanie głosu i wizualizacji w jeden stały zapis, który lider może udostępniać innym w późniejszym terminie.

Konferencje internetowe okazały się przydatnym i opłacalnym narzędziem dla wielu firm i organizacji każdej wielkości.Ponieważ produkt jest ulepszony o dodatkowe funkcje w nadchodzących latach, bez wątpienia zapewni jeszcze bardziej użyteczny sposób komunikowania się z osobami na całym świecie.