Co to są tablice Kanban?
Zazwyczaj tablica Kanban jest fizyczną tabelą położoną w centralnym obszarze zakładu produkcyjnego.Został zaprojektowany w celu utrzymania celów projektu i zadań wysoko widocznych dla wszystkich członków zespołu.Rady Kanban są ułożone w rzędach i kolumnach, przy czym każda kolumna lub rząd reprezentuje określony cel, projekt lub członek zespołu.Karty lub bilety są umieszczane w tym systemie siatki, aby reprezentować kroki lub zadania związane z każdym z tych celów.Proste projekty mogą wymagać tylko kilkunastu kart, podczas gdy złożone projekty mogą obejmować setki kart Kanban.
Kanban tablicy są wspólnym narzędziem stosowanym w produkcji Lean.Podczas produkcji Lean lub Just-in-Time firmy starają się zminimalizować odpady pod względem materiałów, sprzętu i czasu.Producenci, którzy wykorzystują tę strategię, koncentrują się na zapewnieniu, że każdy dolar i minuta wydana na produkcję powoduje zysk.Rady Kanban, które są nazwane na cześć japońskiego terminu na billboard lub podpis, pomagają tym firmom optymalizować listy planowania i listy zadań.
Karty używane na tablicach Kanban są często kodowane w kolorze, aby członkowie zespołu mogą łatwo sortować zadania.Na przykład prace o wysokim priorytecie można zapisać na czerwonych kartach, podczas gdy konkretny pracownik może szukać zielonych kart, aby znaleźć jego obowiązki.Karty mogą być samowystarczalne lub mogą pasować do gniazd wbudowanych w każdą planszę.Gdy zadania są wykonane lub dostosowywane, karta jest przenoszona z płyty lub umieszczana w osobnej sekcji.Nowe zadania można dodawać w dowolnym momencie, dodając nową kartę.
Niektóre firmy używają wirtualnych tablic Kanban zamiast fizycznych, aby ułatwić komunikację.Producenci polegają na specjalnym oprogramowaniu do planowania projektów w celu tworzenia tych płyt, które często przypominają ich fizyczne odpowiedniki.Użytkownicy mogą dodawać lub usuwać zadania za pomocą kliknięcia myszy, a nawet przeciągnąć i upuszczać karty do różnych części płyty.Ten rodzaj aplikacji służy jako skuteczny sposób dla członków zespołu w różnych lokalizacjach do współpracy w projekcie.
Zarządy Kanban są zaprojektowane w celu wyeliminowania blokad dróg w produkcji i utrzymania wszystkich członków zespołu na tej samej stronie.Służą jako ciągłe przypomnienie zadań, aby osiągnąć cele firmy.Pracownicy nie są zdezorientowani ani niejasni co do kolejności, w jakiej należy wykonywać zadania, więc są lepiej przygotowani do wykonywania swojej pracy.Podobnie jak Lean Manufacturing, tablice Kanban są zaprojektowane w celu wyeliminowania odpadów i maksymalizacji wydajności i zysku.