Jakie są rekordy konserwacji?

Dokumenty konserwacyjne to pisemne notatki, które zawierają dokumentację na temat utrzymania pewnego sprzętu.Dokumentacja ta może okazać się przydatna dla różnych firm - od dużego zakładu przemysłowego po małą firmę koszenia trawnika.Dokumenty te są szczególnie przydatne w zarządzaniu konserwacją, ponieważ pomagają firmom zapewnić utrzymanie ich sprzętu w dobrym stanie.Ponadto zapewniają firmom sposób zarządzania i śledzenia napraw i zapobiegawczych wydatków na utrzymanie.

Korzystanie z zapisów konserwacyjnych jest szczególnie ważne w ustawieniu fabrycznym, w którym codziennie używana jest duża liczba drogich maszyn.Rekordy te mogą pomóc upewnić się, że każda odpowiednia konserwacja lub konserwacja zakładu została zakończona, aby operacje zakładu działały płynnie.Na przykład dziennik konserwacji szczegółowo opisujący wszelkie naprawy lub utrzymanie usług może być przechowywane na maszynie fabrycznym.Ten dziennik może pomóc w uniknięciu wypadków lub zamknięć roślin wynikających z wadliwego sprzętu.

Niezależnie od rodzaju działalności zarządzanie rekordami konserwacji może być ważne z wielu powodów.Na przykład harmonogram konserwacji może być nieoceniony w pomocy technikom serwisowym w diagnozowaniu powtarzających się problemów z maszyną lub pojazdem.Ponadto dobre rejestry pomagają menedżerom i pracownikom departamentów zapewnić, że sprzęt osiągnie zgodność z wszelkimi gwarancjami producenta.Rekordy konserwacji pomagają również firmom śledzić, gdy urządzenie musi przejść konserwację zapobiegawczą.Jeśli firma zostanie pozwana w odniesieniu do wadliwego sprzętu, zapisy konserwacyjne mogą być niezbędne do wspierania sprawy firmy.

Opracowanie planu rekordów konserwacji wymaga, aby firma najpierw wyprodukować zapas całego sprzętu.Każdy element, który musi zostać okresowo sprawdzony lub naprawiony, powinien zostać uwzględniony na tej liście i przypisany numer śledzenia.Na przykład należy zarejestrować maszyny, pojazdy, narzędzia i inne urządzenia.Oprogramowanie konserwacyjne może okazać się cenne w pomaganiu firmom w organizowaniu wszystkich tych informacji.Niezależnie od tego, czy dane te są udokumentowane elektronicznie, czy w kopii papieru, kopia zapasowa powinna być zawsze przechowywana.

Po zakończeniu zapasów rekordy konserwacji po prostu należy aktualizować za każdym razem, gdy praca jest wykonywana na urządzeniu.Zasadniczo zapisy powinny udokumentować, jaki rodzaj pracy został przeprowadzony, a kiedy został wykonany, a także kto wykonał pracę.Ponadto, gdy odbywają się wszelkie kontrole lub testy sprzętu, rekord konserwacji powinien stwierdzić, czy inspekcja lub testowanie zgodnie z wytycznymi producenta i procedur operacyjnych firmy.Należy również udokumentować wydatki związane z pracą i częściami, aby pomóc działom w prognozowaniu budżetu.