Jaka jest metoda ścieżki krytycznej?

Metoda ścieżki krytycznej (CPM) jest sposobem na przebicie złożonych projektów na listy działań i ustalenie, które mają kluczowe znaczenie dla utrzymania projektu zgodnie z harmonogramem.Opracowana w latach pięćdziesiątych metoda ta została wykorzystana do skomplikowanych programów branżowych rządowych i prywatnych, które działały za harmonogramem z nieokreślonych powodów.Ścieżka krytyczna zdefiniowana przez metodę jako seria zdarzeń, zwanych działaniami, które należy wypełnić we właściwej kolejności i na czas.

Konstrukcja lub inne projekty mogą zawierać tysiące osobnych działań, które występują przed wykonaniem pracy.Należy wykonać rysunki, należy przygotować plac budowy, a wiele innych zdarzeń musi wystąpić jeszcze przed rozpoczęciem budowy.Podczas budowy fundamenty i ramy budowlane muszą zostać ukończone przed rozpoczęciem prac wewnętrznych.Niektóre działania mogą wystąpić jednocześnie, ale niektóre muszą poczekać, aż poprzednie działania zostaną zakończone.Wszystkie te założenia są stosowane w metodzie ścieżki krytycznej.

Obliczenia krytycznego czasu ścieżki można wykonać ręcznie, ale mogą być dość trudne ze względu na wiele interakcji działań.Łatwiejszym sposobem utworzenia CPM jest korzystanie z programu komputerowego arkusza kalkulacyjnego.Od końca XX wieku istniało oprogramowanie komercyjne, które stworzy wyniki metody ścieżki krytycznej z ręcznie wprowadzonych informacji o aktywności.

Opracowanie raportu CPM wymaga zastosowania założeń, ponieważ projekt zazwyczaj nie rozpoczął się po utworzeniu raportu.Kierownik projektu lub programista rozpoczyna proces od wymienienia wszystkich znanych działań od początku do końca.Działania mają ograniczenia, jeśli istnieją, które mogą być najwcześniejszą datą kalendarza, którą może rozpocząć działanie, lub najnowsza data, którą można zakończyć.Te ograniczenia daty powstrzymują działania przed poruszaniem się w modelu, a ograniczone czynności są często częścią ścieżki krytycznej.

Wraz z wszelkimi ograniczeniami kalendarzowymi, wszystkie działania należy nadać szacowany czas trwania lub dni lub tygodnie potrzebne do zakończenia.Działanie może mieć długi czas, taki jak postawianie budowy stali lub wykończenie wnętrza, które mogą powodować dotknięcie ścieżki krytycznej.Programy dostępne do modelowania metod ścieżki krytycznej pokażą, gdy aktywność wydłuży się po szacowanym czasie.Czas trwania aktywności może również wpływać na ścieżkę krytyczną, jeśli potrwa dłużej, niż pozwala na to szacowany czas projektu.Wyniki te są podsumowane w raporcie oprogramowania, gdy wszystkie dane zostały wstawione.

Inną funkcją oprogramowania metody ścieżki krytycznej jest określenie, w jaki sposób są używane.Każde działanie może mieć przypisany zasób, osobę lub grupę.Działanie zwykle obejmuje nazwę zasobów i ile ich czasu jako procent jest potrzebny dla działania.Raporty mogą pokazać, kiedy zasób jest potrzebny bardziej niż są dostępne;Na przykład pracownicy, którzy są potrzebni przez 150% przydzielonego czasu.Ograniczenia te pozwalają menedżerom projektom na zmianę zasobów w razie potrzeby, aby zapobiec niedostatecznym użyciu personelu podczas projektu.

Złożone projekty mogą mieć szacunki kosztów zawarte w raporcie CPM.Działania można wymienić z szacunkowym kosztem, a wszelkie dodatkowe koszty, jeżeli działanie jest opóźnione lub rozszerza się za terminem terminu.Zmiany na ścieżce krytycznej, w wyniku czego rozszerzenia opóźnień lub projekty będą miały widoczny wpływ na całkowity koszt projektu.

Komercyjne oprogramowanie CPM jest często przydatne, ponieważ może łatwo wykazać zmiany w ścieżce krytycznej dla danych aktywności w czasie rzeczywistym.Gdy działanie zmienia się według daty lub czasu trwania, menedżer projektu może wprowadzić zmiany w harmonogramie projektu i natychmiast zobaczyć wpływ na całkowitą harmonogramy, zasobów i kosztów.Metoda ścieżki krytycznej zapewni najdokładniejsze wyniki poprzez regularne wprowadzanie danych dla projektu w miarę kontynuowania, oraz zmianę dat i czasów aktywności na rzeczywiste daty i czasy zakończenia.