Jak stworzyć profesjonalne powitanie poczty głosowej?

Kiedy tworzysz profesjonalne powitanie poczty głosowej, dobrym pomysłem może być zastanowienie się, co twoi rozmówcy mogą chcieć wiedzieć.Po zrobieniu tego możesz zrobić listę punktów do pokrycia wiadomości głosowej;Dobrym pomysłem może być również napisanie całego powitania na kawałku papieru.Idealna wiadomość powinna znajdować się gdzieś między 10 a 20 sekundami, więc możesz czas, aby powtórzyć swoją wiadomość przed jej nagraniem.Po skomponowaniu wiadomości telefonicznej dobrym pomysłem może być uzyskanie drugiej opinii na temat tego powitania, abyś mógł upewnić się, że brzmi to profesjonalnie.

Zanim nagrasz profesjonalne powitanie poczty głosowej, możesz rozważyć typ osób, które mogą byćZadzwoń do swojego domu lub firmy.W ten sposób możesz pomyśleć o informacjach, których ten dzwoniący mogą potrzebować przed skomponowaniem swojego powitania.Większość dzwoniących zna, jak zostawić wiadomość głosową, więc staraj się unikać ich instrukcji.Niektóre rzeczy, które możesz uwzględnić w swoim powitaniu, mogą to być twoje pełne imię i nazwisko, tytuł, nazwa Twojej firmy i alternatywna metoda dotarcia do ciebie.Jeśli planujesz być niedostępny przez pewien czas, dobrym pomysłem może być poinformowanie swoich dzwoniących, kiedy wrócisz i nadać im nazwę i numer telefonu innej osoby, aby zadzwonić w przypadku, gdy potrzebuje natychmiastowej pomocy.Powitanie z poczty głosowej może czasami powodować obawy, zwłaszcza jeśli nigdy wcześniej tego nie robiłeś.Pomocne może być przejście do bardzo prywatnej lokalizacji, gdy będziesz gotowy do nagrania, a to może pomóc w tym, że po zakończeniu nie ma szumu w tle.Poświęć kilka minut, aby przejrzeć listę, którą wykonałeś wcześniej, i kilka razy próbujesz powitanie, jeśli jesteś bardzo zdenerwowany.Podczas prób, upewnij się, że mowa płynie płynnie, a nie używasz słów wypełniających, takich jak UH lub Um.

Po zakończeniu nagrywania profesjonalnego powitania poczty głosowej możesz chcieć, aby bliski przyjaciel zadzwonił do swojego numeru telefonu, abyś mógłPosłuchaj wspólnej wiadomości wychodzącej.W ten sposób możesz uzyskać opinię na temat wiadomości głosowej, zanim inni dzwoniący będą mogli jej wysłuchać.Jeśli Twój przyjaciel zaleca ci pewne zmiany, powinny być łatwe do wprowadzenia, ponieważ większość systemów pozwoli ci usunąć wiadomość wychodzącą i ponownie nagrać ją tyle razy, ile chcesz.