Jak napisać faksowy arkusz okładki?

Faks to skrócone slangowe słowo na faksymile.Jest to dokument przesyłany przez maszynę faksu przez linie telefoniczne.Ze względu na charakter faksu w formacie faksu arkusz faksu powinien być tekstowy, wyraźnie i zwięźle zapisany i zawierać najważniejsze ważne informacje o faksie.Możesz użyć programu tekstu na komputerze, aby utworzyć niestandardowy arkusz faksu lub skorzystać z licznych szablonów dostępnych w Internecie.

Faks jest skanowany za pomocą maszyny faksowej i przesyłany na maszynę faksu korespondentów.Na przykład możesz wysyłać faks do dużej firmy, w której wielu pracowników prawdopodobnie ma ten sam faks w biurze.Faks Faks jest więc niezwykle ważny w szczegółach, kto powinien otrzymać faks i podsumowując zawartość faksu.Zapewnia to, że faks jest dystrybuowany na odpowiednią stronę na końcu odbierania.

Każdy może bżeglić odręczną notatkę na arkuszu papieru i wysłać ją jako faks.Jednak profesjonalny arkusz faksu używa jednak maszyny do pisania lub edytora tekstu komputerowego do wpisania schludnego i zorganizowanego arkusza okładki.Informacje powinny być krótkie i precyzyjne z kilkoma obrazami lub bez zewnętrznej grafiki, które opóźniają czas transmisji.U góry listu motywacyjnego z zazwyczaj podaje informacje nadawców, takie jak nazwa, adres, adres e -mail, numer telefonu i numer faksu.Dane te pojawiają się podobnie jak adres zwrotny na kopercie, ułożony z nazwą nadawców w pierwszym wierszu, adresem w drugim i trzecim wierszach i tak dalej.

Poniżej informacji znajdują się dane wyświetlające informacje odbiorców faksu, zwykle wymienione jako odbiorca lub jako odbiorca.Podobnie jak informacje, informacje o odbiorcy powinny zawierać pełne imię i nazwisko odbiorców, adres, adres e -mail, numer telefoniczny i faks, a także wszelkie inne istotne dane kontaktowe.Ważne jest, aby uwzględnić pełne nazwisko odbiorców i, jeśli to możliwe, inne informacje identyfikujące, takie jak dział biura lub rozszerzenie.Unika to zamieszania na zakończenie odbiorców, jeśli firma ma na przykład trzy John Browns pracujący w tym samym biurze.Włączenie Departamentu Office i inne informacje identyfikacyjne pomaga biurze dokładniej określić odbiorcę i pomaga zapewnić, że Twoja faks jest odbierana przez właściwą osobę bez opóźnień.

Wreszcie list motywacyjny faksu powinien zawierać bardzo krótkie podsumowanie odpowiednich szczegółów zawartych w treści faksu.Jeśli faks zawiera informacje o elektronicznej kolejności części usług dla kosiarki, list motywacyjny faksowy powinien zwięźle stwierdzić, że w celu faksu i informacji ogólnych.Większość arkuszy i szablonów faksu pozwala na miejsce na te informacje, w szczegółach lub wiadomości.Informacje w tej sekcji są zwykle ograniczone do jednego lub dwóch zdań i powinny być tak zwięzłe, jak to możliwe.

Po wpisaniu arkusza faksu wydrukuj arkusz na drukarce komputerowej.Arkusze faksu są następnie skorelowane z faksem na górze.Kiedy nadszedł czas, aby wysłać faks, najpierw wyślij list motywacyjny faksu i szczegółowe arkusze faksu, aby po okładce.