Jakie są połączenia konferencyjne?

W świecie korporacyjnym istnieją dwa różne znaczenia związane z terminem połączeń konferencyjnych .Jeden dotyczy aspektów technologicznych, podczas gdy drugi bardziej zajmuje się kwestiami finansowymi.Obie definicje połączeń konferencyjnych są bardzo ważne przy próbie prowadzenia działalności na ogromnych odległościach.

Pierwsza definicja połączeń konferencyjnych powinna być bardzo znana tym, którzy spędzają przynajmniej część dnia na spotkaniach biznesowych.Przed pojawieniem się nowoczesnej telekomunikacji, gdyby dyrektor z Nowego Jorku chciał omówić nowy projekt z inżynierami w Kalifornii i sprzedawców w Chicago, będzie musiał zarezerwować salę konferencyjną, zapłacić za pokój i pokój, umówićSesje pracy maratonu dla maksymalnej korzyści.W miarę poprawy komunikacji na duże odległości koncepcja połączeń konferencyjnych stała się coraz bardziej atrakcyjna.

Zamiast fizycznego spotkania w jednym miejscu kierownictwo może teraz omawiać plany firmy poprzez połączenia konferencyjne.Grupa inżynierów w Kalifornii może uczestniczyć w wieloletnim połączeniu z kierownictwem w Nowym Jorku za pośrednictwem specjalnego telefonu konferencyjnego z głośnikiem.Tego rodzaju połączenia konferencyjne mogą zaoszczędzić firmę dosłownie tysiące dolarów w kosztach podróży i czasu utraconego w tranzycie.Nowoczesne połączenia konferencyjne mogą obejmować nawet linki wideo, a także komunikację e-mail w czasie rzeczywistym i transmisje faksu.

Druga definicja połączeń konferencyjnych powstała ze świata finansów.Jednym z najważniejszych czasów w roku podatkowym firmy jest kwartalne lub roczne ogłoszenie wyników akcji.Informacje te są zwykle uważane za tak wrażliwe, że tylko wybrana liczba przedstawicieli spółki może dostarczyć je akcjonariuszom.Aby opublikować te informacje w zorganizowany sposób, większość spółek publicznych korzysta z połączeń konferencyjnych.

Akcjonariusze i wszelkie inne zainteresowane strony mogą otrzymać pisemne powiadomienie o nadchodzących połączeniach konferencyjnych lub te informacje mogą być publikowane w Internecie.Na przykład dyrektor generalny Microsoft może ogłosić połączenie konferencyjne o 14.00 PDT 22 września 2005 r. W tym czasie akcjonariusze i pracownicy Microsoft mogą mieć możliwość usłyszenia oficjalnych wyciągów zysków i strat podczas połączenia konferencyjnego.Połączenia konferencyjne nie są jednak tym samym, co spotkania akcjonariuszy.Często są bardzo bezpośrednie i jednostronne.Każda analiza informacji opublikowanych podczas połączeń konferencyjnych finansowych odbywa się zwykle po fakcie.W danym dniu powszednim mogą być setki tych połączeń konferencyjnych na całym świecie.