Jakie są różne rodzaje oprogramowania maszyn do sekretarki?

Różne typy oprogramowania maszyn do sekrytu są głównie definiowane przez oferowane funkcje.Obejmują one długość wiadomości, którą oprogramowanie jest w stanie nagrywać i jakość dźwięku, która jest czasem znacznie lepsza niż to, co jest możliwe ze standardowym automatem do sekretarki.Niektóre oprogramowanie jest również w stanie sortować przychodzące wiadomości w różnych folderach w celu ustalenia priorytetów.Wciąż inne oprogramowanie ma funkcję faksu.

Podstawowa przesłanka korzystania z oprogramowania zamiast fizycznego maszyny do odbierania połączeń telefonicznych i rejestrowania wiadomości oferuje wiele zalet.Oprogramowanie maszynowej jest w stanie manipulować przychodzącymi danymi w sposób, którego dedykowana maszyna nie może.Interfejs korzystania z rzeczywistego oprogramowania zamiast maszyny z tylko kilkoma przyciskami również zapewnia możliwość interakcji w bardziej złożony sposób.Dzięki opracowywaniu połączeń Voice Over Internet Protocol (VoIP) oparta na oprogramowaniu maszyna sekretarska staje się jeszcze bardziej atrakcyjną opcją.

Jedną z najskuteczniejszych funkcji oprogramowania do automatycznego systemu sekretarki jest możliwość rejestrowania tyle danych audio, co AUrządzenie do przechowywania może utrzymywać.Jakość dźwięku może być nawet lepsza, ponieważ dane cyfrowe nie degradują z czasem tak, jak może kaseta.Posiadanie cyfrowego nagrania wiadomości oznacza również, że odtwarzanie może być kontrolowane, umożliwiając słuchaczowi przejście przez wiadomość lub archiwizowanie do późniejszego słuchania.

Kolejną funkcją niektórych rodzajów oprogramowania maszynowej jest możliwość sortowania przychodzących wiadomości na specjalnelornetka składana.Umożliwia to umieszczenie wiadomości od nieznanych dzwoniących w jednym folderze, podczas gdy połączenia znanych znajomych można umieścić w innym, co pozwala użytkownikowi na priorytetowe ustalenie, co należy wysłuchać w pierwszej kolejności.Niektóre oprogramowanie umożliwia nawet odbieranie i sortowanie wiadomości tekstowych i obrazowych.

W zależności od rodzaju połączenia internetowego niektóre rodzaje oprogramowania do sekretarki można skonfigurować do wysyłania alertów na inne urządzenia lub konta e -mail.Oprogramowanie może wziąć wiadomość, a następnie wysłać ostrzeżenie e -mail na adres e -mail z szczegółami, kto zadzwonił i jak długo jest wiadomość.Może to nawet obejmować możliwość wysyłania wiadomości tekstowych za pośrednictwem interfejsu internetowego.

Istnieją określone rodzaje oprogramowania maszyn do sekretarki, które próbuje być czymś więcej niż tylko oprogramowaniem do nagrywania.Może to obejmować program, który ma również rozpoznawanie głosu, umożliwiającego nawigowanie elementów sterujących wyłącznie za pomocą poleceń głosowych.Niektóre programy integrują również funkcję rozmieszczenia telefonu, aby po wysłuchaniu wiadomości numer telefonu można wycofać na żądanie, aby zainicjować połączenie.

Istnieją również rodzaje oprogramowania do automatów anulowania, które integrują inne opcje, takie jakmożliwość odbierania transmisji faksu.Ten sam typ oprogramowania może również obejmować możliwość wysyłania faksu.Dzięki integracji zdolności automatycznej sekretarki, dostępu do linii telefonicznej na żywo i zasilania w pełni konfigurowalnego oprogramowania komputerowego, istnieje nieograniczona kombinacja funkcji, które można zastosować przez oprogramowanie do automatycznego programu.