Jakie są różne rodzaje profesjonalnych automatów do odpowiedzi?

Profesjonalne automaty do ankiety są dostępne w wielu odmianach, w tym w serdecznej, cyfrowej lub tych, które rejestrują wiadomości na taśmie.Obsługa telefoniczna (TAM) może również mieć urządzenia do peryferii, takie jak wbudowany faks lub skaner.Niektóre profesjonalne automaty do sekretarki są prezentowane jako oddzielne systemy, które są przymocowane do telefonu za pomocą przewodu elektrycznego, podczas gdy inne są wbudowane w urządzenia telefoniczne.

Znane również jako maszyna do wiadomości, profesjonalne automatyczne automatyczne obsługi działają w tym samym celu, co systemy poczty głosowej.Telefony w towarzystwie urządzenia do przesyłania wiadomości służą do nagrywania wiadomości pozostawionych przez dzwoniących.Takie minimalizuje lub eliminuje potrzebę osób odbierających telefony i pisania na żywo dla osób, które nie są dostępne w danym momencie.Takie pozwala na zmianę taśmy zmieniającą się sporadycznie, a poprzednie nagrywania na taśmie są fizycznie przechowywane w bezpiecznym miejscu.Podczas gdy istnieją różne opcje przechowywania dla tego typu TAM, wiadomości są zwykle zarchiwizowane cyfrowo.W niektórych przypadkach nagrywania można cyfrowo przesyłać do innego urządzenia, takiego jak karta pamięci, w celu przechowywania długoterminowego lub do użytku na innych urządzeniach komputerowych.Niezależnie od tego, czy profesjonalne automaty do odpowiedzi korzystają z taśmy, czy cyfrowe, oba działają w ten sam sposób.Czasami odnotowują różnice w jakości nagrywania z cyfrowymi nagraczami, które często mają wyższą jakość niż inne typy.

Wiele cyfrowych automatów do ankietowania oferuje również automatyczną kopię zapasową pamięci.Jest to szczególnie przydatne dla firm i osób zajmujących się bezpieczeństwem wiadomości w przypadku awarii zasilania.Niektórzy oferują również właścicielom możliwość rejestrowania całej rozmowy telefonicznej w jurysdykcjach, w których taka praktyka jest legalna.

Niektóre automaty do sekretarki oferują tylko jedną skrzynkę pocztową dla wiadomości wychodzących i przychodzących.Inne profesjonalne automaty do sekretarki oferują jednak wiele rozwiązań do przechowywania skrzynki pocztowej.Podczas gdy wiele oferuje wiele skrzynek pocztowych dla przychodzących wiadomości, niektóre systemy pozwalają tylko na jedną wiadomość wychodzącą przed zaoferowaniem monitów dzwoniącego odpowiadającego skrzynce pocztowej ona lub on chciałby zostawić wiadomość. Niektórzy producenci oferują również profesjonalne maszyny do odpowiedzi, które można dołączyćkomputer osobisty, który często jest idealnym rozwiązaniem dla pracowników biura domowego.