Różne typy przekazywania poczty głosowej często polegają na różnych metodach przekazywania lub różnych typach urządzeń, na które można wysłać wiadomość. Na przykład przekazywanie wiadomości e-mail jest często używane w systemie, w którym wiadomość poczty głosowej jest konwertowana na plik audio i dołączana do wiadomości e-mail wysyłanej na zarejestrowany adres przez usługę. Istnieją również prostsze programy do przekazywania, które mogą wysyłać wiadomości na czyjś telefon. Tego rodzaju metody przekazywania poczty głosowej zwykle polegają na korzystaniu z określonego programu lub usługi w celu zapewnienia przekazywania klientowi.
Przekazywanie poczty głosowej odnosi się do usługi, za pośrednictwem której wiadomość jest wysyłana ze standardowej skrzynki odbiorczej, w której jest nagrana na inny rodzaj nośnika lub skrzynki odbiorczej. Ktoś może na przykład skorzystać z usługi przekierowywania, w której wiadomość poczty głosowej jest wysyłana na określony numer telefonu. W ten sposób, jeśli ktoś niekoniecznie ma dostęp do swojego zwykłego systemu, nadal może szybko otrzymywać nowe wiadomości. Przekazywanie poczty głosowej tego typu może być zapewnione przez firmę odpowiedzialną za usługę, z której korzysta dana osoba, chociaż wtórne firmy mogą również oferować takie przekazywanie.
Istnieją również typy przekazywania poczty głosowej, które konwertują początkowe połączenie i wiadomość na inny format do użytku przez osobę. Na przykład przekazywanie wiadomości e-mail tworzy komputerowy plik audio nagranej wiadomości poczty głosowej, a następnie wysyła ten plik na adres e-mail osoby jako załącznik. Otrzymana wiadomość e-mail może wskazywać godzinę odebrania połączenia i numer telefonu powiązany z połączeniem przychodzącym. Ktoś może następnie otrzymać wiadomość e-mail na swój telefon lub komputer wskazującą, że wiadomość głosowa została odebrana, i odsłuchać załączony plik audio, aby usłyszeć wiadomość.
Ten typ przekazywania poczty głosowej jest zwykle zapewniany przez usługę dodatkową lub program, z którego korzysta dana osoba. W celu ułatwienia takiej usługi można korzystać z różnych programów i firm, które często wymagają opłaty oraz numeru telefonu i hasła za dostęp do skrzynki odbiorczej danej osoby. Jedną z głównych zalet tego typu przekazywania poczty głosowej, poza dodatkowym dostępem do wiadomości przychodzących, jest możliwość łatwiejszego zapisywania i dystrybucji. Jeśli ktoś odbierze telefon w sprawie finansowej lub zawodowej, która jest pozostawiona jako wiadomość poczty głosowej, wówczas usługa, która go przekazuje, może zapisać cyfrową kopię, która może być wykorzystana do celów szkoleniowych lub jako dowód w sporze prawnym.
