Co to jest wielozadaniowa sekretarka?

Wielozadaniowa sekretarka to urządzenie, które automatycznie odpowiada na telefony dla osób fizycznych lub firm.Maszyny, które mogą odpowiedzieć na więcej niż jedną linię jednocześnie, są przydatne dla osób z dwoma lub więcej linii telefonicznych i umożliwić wielu dzwoniących do zautomatyzowanej wiadomości w tym samym czasie.Maszyny te mogą być używane jako pierwszy punkt kontaktowy lub mogą być używane do rejestrowania wiadomości pozostawionych przez dzwoniących, którzy nie są w stanie dotrzeć do osoby.W większości przypadków wielokierdzkie wiadomości odnotowują komunikaty w formacie cyfrowym, chociaż można również użyć mikro-tapetów.

znalezione w firmach.Dodatkowe linie w wielu linii automatycznej sekretarki pozwalają liczbie osób na jednocześnie wywołanie jednego numeru bez otrzymania ruchliwego sygnału.Dowolna liczba linii może być przymocowana do jednej z tych maszyn.Liczba potrzebnych linii przychodzących zależy od liczby połączeń, które otrzymuje dana osoba lub firma.

Istnieje wiele różnych powodów, aby korzystać z wielu linii sekretarki.Jednym z powodów jest odpowiedź na połączenia przychodzące.Wiele linii automaty do sekretarki mogą powitać dzwoniących wcześniej nagraną wiadomość, trzymaj ich do momentu dostępnego przedstawiciela lub pomagają dzwoniącym skierować się do odpowiedniego działu, aby potrzebne było mniej recepcjonistów.Mogą również przyjmować wiadomości dla osoby lub firmy, gdy nikt nie jest dostępny do odbierania połączeń.

Jeden z dwóch rodzajów dostępnych usług wręczenia odpowiedzi, wielokierunkowe urządzenie sekretarskie jest fizycznym urządzeniem, które jest przechowywane na terenie osobylub biznes, który go używa.Chociaż nadchodzące i wychodzące wiadomości często można uzyskać, wzywając i wprowadzając samowystarczalny kod, komunikaty są zwykle dostępne na samym maszynie fizycznym.Usługi poczty głosowej mogą również odpowiedzieć na wiele wierszy, chociaż maszyny potrzebne do uruchamiania tych usług są przechowywane w odległych lokalizacjach.

Wychodzące wiadomości i wiadomości rejestrowane przez osoby dzwoniące na wieloletnim automatyczne sekretarki mogą być przechowywane cyfrowo lub na urządzeniach fizycznych.Mikro-tapety są głównym typem fizycznego urządzenia rejestrującego używane obecnie, chociaż można również użyć standardowych taśm.Digital Nagration są przechowywane na małych, ponownych dyskach.Gdy osoba słucha wiadomości na jednym z tych napędów, wiadomość można usunąć lub zapisać na później.Testy można usunąć z wieloletniego automatycznego sekretarki, gdy są pełne i przechowywane lub mogą zostać zawarte i przyklejone.