Co to jest dwupoziomowa sekretarka?

Dwuliczkowa automatyczna automatyczna maszyna obsługuje połączenia umieszczone na dwóch różnych numerach telefonów.Taki sprzęt może być przydatny dla małych firm i biur domowych, w których może być konieczne posiadanie dwóch linii telefonicznych do obsługi różnych rodzajów połączeń.Inne maszyny są w stanie obsłużyć jeszcze więcej linii i mogą oferować większą funkcjonalność dla średnich i dużych firm o bardziej wymagających potrzeb.Zazwyczaj konsumenci mogą samodzielnie instalować i programować swój sprzęt, bez pomocy specjalisty telefonicznej.

Ten sprzęt jest zaprojektowany do obsługi obu linii jednocześnie, odtwarzania nagranej wiadomości i rejestrowania danych głosowych, gdy dzwoniący chcą zostawić wiadomości.Możliwe jest również niezależnie zmiana wiadomości wychodzących, jeśli dla różnych wierszy wymagane są różne wiadomości.Niektóre mogą prowadzić połączenia do skrzynek pocztowych, wpłacając pocztę głosową bezpośrednio do pól połączonych z określonymi osobami, aby ułatwić obsługę połączeń.Mogą przechowywać wiadomości w nieskończoność, dopóki dwukierunkowa automatyczna sekretarka nie zabierze się z miejsca, w którym to momencie usunie starsze wiadomości, aby zrobić miejsce dla nowych.

Historycznie, ten sprzęt używał taśm, które mogą powodować problemy z wyszukiwaniem wiadomości i kontrolą.Najbardziej nowoczesne dwestorne urządzenia z sekretarkami jest cyfrowe, które zapewnia więcej miejsca na przechowywanie informacji i jest również łatwiejszy w obsłudze.Użytkownicy mogą pomijać, odtwarzać i w razie potrzeby spowalniać wiadomości oprócz odbierania połączeń dla różnych skrzynek pocztowych.Maszyna może również mieć wyświetlacz, aby wyświetlać identyfikację dzwoniącego i inne informacje, które mogą być ważne.

Konfigurowanie dwupoziomowej automatycznej sekretarki wymaga podłączenia obu linii do sprzętu i zaprogramowania go dla żądanych funkcji.Domyślna wiadomość może odtwarzać, gdy żaden nie został nagrany lub maszyna została zresetowana.W przeciwnym razie użytkownicy mogą dostosować wiadomość wychodzącą, a także preferencje skrzynki pocztowej, jeśli ta funkcja jest dostępna.Dla użytkowników, którzy chcą przechowywać stare wiadomości, nie martwiąc się o brak miejsca, ważne jest, aby wybrać dwupoziomowy automat do sekretarki, który może połączyć się z większym dyskem pamięci lub ma wymienne nośniki pamięci dla archiwaFunkcjonalność może być dostępna na niektórych automatach do odpowiedzi, umożliwiając obsługę więcej niż dwóch linii.Może to mieć funkcje takie jak więcej miejsca do przechowywania, skrzynki pocztowe i tak dalej, aby zwiększyć elastyczność użytkownika.Koszty podstawowe dla różnych rodzajów jednostek mogą się znacznie różnić.Kupujący mogą chcieć pomyśleć o tym, jak i kiedy ich firmy mogą się rozwijać przy podejmowaniu decyzji, jaki rodzaj sprzętu telefonii do zakupu, ponieważ inteligentny oryginalny cel może wydłużyć czas między niezbędnymi aktualizacjami.