Co to jest sekretarka z skrzynkami pocztowymi?

Maszyna sekretarska z skrzynkami pocztowymi to cyfrowy automat do sekretarki, który pozwala dzwoniącym opcję zostawienia wiadomości dla konkretnej osoby, którą próbują zadzwonić, w poszczególnych skrzynkach pocztowych.Małe biura, rodziny lub współlokatorzy często wybierają automatyczną sekretarkę z skrzynkami pocztowymi, ponieważ zwiększa prywatność i pozwala ludziom oszczędzać czas, słuchając ich zamierzonych wiadomości, a nie tych pozostawionych innym ludziom.Dzwoniący będą na ogół wyczerpani powitaniem, aby zostawić wiadomość dla Joe, nacisnąć 1 lub zostawić wiadomość dla Jane, naciśnij na przykład 2.Każda osoba w biurze lub domu może następnie po prostu słuchać wiadomości w swojej osobistej skrzynce pocztowej.Albo stojąc na maszynie, aby go wysłuchać, albo wzywając go z innego miejsca, i wprowadzając kod.Tańsze telefony mogą nie mieć tej funkcji i mogą zawierać jeden kod bezpieczeństwa, aby uzyskać dostęp do wszystkich skrzynek pocztowych lub po prostu przycisk, aby nacisnąć, aby wysłuchać różnych skrzynek pocztowych.Znacznie mniej niż automaty do sekretarki, które używały taśm, które zwykle mogłyby rejestrować trzydzieści minut do godziny, nowsze cyfrowe automaty do odpowiedzi na skrzynki pocztowe często mają 40 minut lub więcej możliwości nagrywania.Jest to ważne, gdy wiele osób będzie korzystać z maszyny.Ilość dostępnej pojemności nagrywania zostanie określona bezpośrednio na polu podczas dokonywania zakupu, w sklepach lub online.

Kolejne rozważanie przy zakupie automatycznej sekretarki z skrzynkami pocztowymi jest to, czy maszyna zapisuje znaczek daty i godziny nawiadomość.Może to być bardzo ważne w ustawieniu biurowym, na przykład, gdy trzeba wiedzieć, kiedy zadzwoniła pewna osoba, i upłynął czas.Dla wielu osób wybranie automatycznej sekretarki z skrzynkami pocztowymi może być doskonałą kopią zapasową lub alternatywą dla osobistej poczty głosowej, pozwalając dzwoniącym poczuć ten dodatkowy poziom personalizacji, pozostawiając wiadomość dla kogoś i czując się bezpiecznie, że dostaną wiadomość.