Co to jest sekretarka?

Maszyna sekretarska to urządzenie elektroniczne zaprojektowane do przechwytywania przychodzących połączeń z telefonu stacjonarnego i rejestrowania wiadomości od osoby próbującej skontaktować się z właścicielem telefonów.Usetrywanie odbędzie się połączenie po pewnej liczbie pierścieni, a następnie odtworzy wcześniej nagraną wiadomość dla osoby dzwoniącej.Po zakończeniu wiadomości zwykle występuje charakterystyczny sygnał dźwiękowy, co wskazuje, że dzwoniący może rozpocząć rejestrowanie wiadomości dla właściciela automatycznego automatyki.Pierwsze dostępne w handlu automaty do sekretarki używały kaset audio, zwykle w parach, do przechowywania powitania od właściciela i rejestrowania wszelkich przychodzących wiadomości, chociaż większość maszyn zaczęła korzystać z cyfrowych urządzeń pamięci masowej jako zaawansowana technologia.Różnica między automatyczną sekretarką a pocztą głosową polega na tym, że maszyna musi znajdować się w pewnej fizycznej bliskości od lokalizacji gniazda telefonicznego lub telefonicznego do funkcjonowania, podczas gdy poczta głosowa jest zwykle oprogramowanie dostarczane przez hosta niezależnego od telefonu właściciela.Najnowszymi maszynami do sekretarki były urządzenia analogowe, które używali kaset audio do wszystkich funkcji nagrywania i odtwarzania.Maszyny te opierały się na fizycznym przewijaniu i odtwarzaniu taśm, aby zapewnić powitanie przychodzącego połączenia i nagrywać wiadomości.Technologia działała dobrze, ale była podatna na wypadki, które mogłyby zniszczyć wiadomości lub uczynić maszyną bezużyteczną, dopóki ktoś nie zajmie się tym problemem.Większość problemów przyjęła formę kaset, które zostaną złapane w mechanizmie nagrywania i łamanie lub zagłuszanie biegów, które obróciły taśmę.

Postępy w technologii komputerowej wprowadziły automatyczne automatyczne maszyny, które wykorzystały pamięć cyfrową do przechowywania zarówno powitania, jak i komunikatów.Była to znacznie bardziej niezawodna metoda rejestrowania wiadomości, chociaż wczesne wersje były utrudnione przez posiadanie bardzo małej przestrzeni pamięci, ograniczając ilość danych, które można przechowywać.Kiedy komputery stały się bardziej rozpowszechnione, opracowano oprogramowanie, które pozwoliłoby komputerowi działać jako automatyczna sekretarka, gdy linia telefoniczna została podłączona do modemu, chociaż oznaczało to, że komputer musiał pozostać przez cały czas.

Podstawowe zadania związane z odbieraniem połączeń i nagrywania komunikatów, automaty do odpowiedzi zaczęły integrować wygodniejsze funkcje w miarę wzrostu popularności.Funkcje takie jak umożliwienie właścicielowi na zdalne sprawdzanie wiadomości z dowolnego telefonu, a nawet dostarczanie osobnych cyfrowych skrzynek pocztowych, zaczęły stać się bardziej powszechne.Wiele telefonów ma nawet sekretarkę zbudowaną bezpośrednio w bazie.Zaawansowana sekretarka może zintegrować się z podstawowymi usługami telefonicznymi, takimi jak identyfikator dzwoniącego i połączenie czekające na dostarczenie bardziej kompleksowego zarządzania połączeniami, gdy właściciel jest nieobecny.