Co to jest telekonferencje audio?

Znany również jako połączenia konferencyjne lub wiązanie audio, telekonferencje audio to proces organizacji spotkania za pośrednictwem połączenia telefonicznego.Po raz pierwszy opracowana w połowie XX wieku jako narzędzie biznesowe, ta forma telekonferencji była niegdyś niezwykle droga.Obecnie osoby, a także organizacje każdej wielkości, korzystają z telefonicznych połączeń konferencyjnych po bardzo niewielki koszt.

Telekonferencje audio polega na ustaleniu wspólnego punktu zakończenia dla sygnałów telefonicznych wszystkich stron, które mają wziąć udział w konkretnej konferencji.Odbywa się to za pomocą mostu telekonferencyjnego, który odbiera sygnały telefoniczne przychodzące i wychodzące z lokalnego przełącznika telefonicznego.W zależności od struktury połączenia konferencyjnego albo kod podany wprowadzony przez uczestnika będzie kierował sygnał na właściwą konferencję, albo operator ręcznie kieruje połączenie z odpowiednią sesją konferencyjną.

Istnieją dwa podstawowe rodzaje połączeń konferencyjnych.Usługi operatora, znane również jako usługi podłączone do operatora, są najstarszym rodzajem telekonferencji audio.Dzięki temu modelowi zarezerwowano połączenie konferencyjne z wyprzedzeniem, rezerwując określoną liczbę linii i określony czas trwania.Klient zapewnia usługę połączeń konferencyjnych z nazwiskami i numerami telefonu wszystkich stron, które mają wziąć udział w sesji.W wyznaczonym czasie operator konferencji wychodzi do uczestników i umieszcza ich we wspólnej linii konferencyjnej.Dzięki takiemu podejściu moderator konferencji jest zwykle podłączony do końca.Wiele usług oferuje moderatorowi opcję trzymania połączenia z rolką natychmiast po przeniesieniu on lub ona na sesję telekonferencyjną.

Drugą opcją jest konferencja dial.Dzięki tej opcji uczestnicy wybierają określony numer telefonu, aby połączyć się z mostem konferencyjnym.Zautomatyzowany komunikat zachęca uczestnika do wprowadzenia kodu podekscytowanego do telekonferencji.Po wprowadzeniu prawidłowego kodu podań, uczestnik jest automatycznie kierowany do połączenia.

Istnieje kilka podkategorii konferencji.Najpopularniejsza opcja telekonferencji audio jest dziś zwykle opisywana jako format bez rezerwacji bez rezerwacji .Dzięki tej opcji moderatorowi przypisuje się stałą liczbę bezpłatną, stały kod przełajowy lub kody podań i maksymalną liczbę linii, których można używać, gdy moderator lubi.Ta opcja sprawia, że moderator jest niepotrzebny, aby skontaktować się z usługą telekonferencyjną za każdym razem, gdy chce przeprowadzić spotkanie za pośrednictwem połączenia konferencyjnego, ponieważ poświadczenia są aktywne przez całą dobę.

Wielu dostawców nadal oferuje również opcję

zarezerwowanego wyboru bezpłatnego wyboru na spotkaniu. Ta opcja telekomunikacyjnego audio zapewnia jednorazową liczbę bezpłatną i kody pasów;Nie ma gwarancji, że moderator będzie mógł użyć tej samej liczby i kodów do przyszłych konferencji.Ten format może być również wykorzystany do ustanowienia tak zwanego stałego lub powtarzającego się połączeń konferencyjnych, które odbywają się tego samego dnia i pory dnia na co tydzień, co dwa tygodnie lub co miesiąc.

Trzecia podkategoria usług dial-in jest znana jako

opłatę za połączenie .Ten format działa dokładnie tak, jak jego bezpłatne odpowiedniki.Różnica polega na tym, że zamiast numeru bezpłatnego wszyscy uczestnicy wychodzą na most telekonferencyjny za pomocą standardowego numeru telefonu, wraz z kodem obszaru.Usługi Toll Dial-In odnotowały ogromny spadek zużycia w latach 90., ale zaczęły się powracać wraz z pojawieniem się telefonów komórkowych i planów telefonicznych, które umożliwiły uczestnikom skorzystanie z numeru opłaty i nie ponoszą opłat za długie odległość w swoich rachunkach telefonicznych.

Z biegiem lat funkcje serwisowe sprawiły, że telekonferencje audio coraz bardziej przyjazne dla użytkownika.Dzisiaj wiele usług oferuje moderatorowi wiele narzędzi do kontrolowania konferencji, w tymNg zdolność do wyciszenia wszystkich innych uczestników, odłączania wszystkich linii do woli i korzystania z powiadomień głosowych, gdy ktoś wejdzie lub wychodzi z konferencji.Niektóre z tych funkcji są dostępne dla dodatkowych opłat, ale wiele jest uważanych za część podstawowej usługi i są uwzględnione w płaskiej stawce na minutę za opłatę za linię powiązaną z usługą połączeń konferencyjnych.