Jaka jest różnica między automatem do sekretarki a pocztą głosową?
Istnieje wiele różnic między maszyną do sekretarki a pocztą głosową, chociaż oba systemy są zaprojektowane do wykonania tego samego podstawowego zadania. Maszyna sekretarska jest zazwyczaj fizycznym urządzeniem, które rejestruje wiadomości, jako część istniejącego telefonu lub jako osobna jednostka. Z drugiej strony poczta głosowa to usługa, która pozwala komuś na rejestrować wiadomości na osobnym serwerze lub systemie, z którego użytkownik może następnie uzyskać dostęp do jego wiadomości ze zdalnej lokalizacji. Choć zaprojektowany do osiągnięcia tego samego celu, automatyczna sekretarka i poczta głosowa różnią się tym, jak dana osoba uzyskuje dostęp do wiadomości, w których przechowywane są wiadomości, i jak mogą osiągnąć przychodzące dzwoniące.
Jedną z głównych różnic między automatyczną sekretarką a pocztą głosową jest sposób, w jaki dana osoba jest w stanie uzyskać oszczędne wiadomości. Ponieważ automatyczna sekretarka jest urządzeniem fizycznym zwykle znajdującym się z telefonem, ktoś zwykle może nacisnąć przycisk na urządzeniu, aby usłyszeć wiadomości. Ten typ maszyny może również poteNależy do uzyskania dostępu za pośrednictwem zdalnej linii telefonicznej, choć zależy to od modelu automatycznej sekretarki. Z drugiej strony poczta głosowa można zwykle uzyskiwać dostęp za pośrednictwem telefonów i komputerów, ponieważ jest to system zdalny, który pozwala komuś łatwiej słyszeć jego wiadomości z dowolnego miejsca.
Ta różnica w tym, w jaki sposób można uzyskać dostęp do maszyny i poczty głosowej, opiera się w dużej mierze na temat przechowywania wiadomości w tych systemach. Dzięki automatowi sekretarki komunikat jest rejestrowany i przechowywany w samym urządzeniu fizycznym. Wimahia głosowa zapewnia jednak usługę, w której dzwoniący jest przesyłany do oddzielnego systemu, w którym wiadomości są odbierane i rejestrowane. Oznacza to, że nagrane wiadomości można uzyskać bezpośrednio z automatycznego sekretarki, podczas gdy ktoś musi uzyskać dostęp do systemu zewnętrznego do słuchania wiadomości poczty głosowej. Chociaż taka różnica między maszyną do sekretarki a głosem głosowymIL może być nieistotne dla niektórych osób, może budzić obawy dla innych dotyczących bezpieczeństwa wiadomości w systemie poczty głosowej.
Celem zarówno sekretarki, jak i poczty głosowej jest umożliwienie komuś, kto dzwoni na pozostawienie wiadomości, gdy nikt nie odbiera telefonu. Z automatyczną sekretarką, o ile nikt nie jest na linii telefonicznej i nikt nie odpowiada, połączenie jest skierowane na komputer, który następnie rejestruje wiadomość od dzwoniącego. Większość automatów odbierających nie może jednak rejestrować wiadomości od dzwoniącego, jeśli ktoś jest na telefonie i nie jest w stanie odebrać połączenia przychodzącego. Systemy poczty głosowej zazwyczaj przesyłają połączenie przychodzące na serwer poczty głosowej, umożliwiając dzwoniącym pozostawienie wiadomości, nawet gdy odbiorca jest już na telefonie, gdy pojawi się drugie połączenie.