Co to jest e -mail głosowy?

E -mail głosowy to rodzaj programu e -mail, w którym można nagrać wiadomość, wypowiadając się w mikrofonie na komputerze, smartfonie lub kieszonkowym komputerze i wysyłać go do każdego za pośrednictwem tradycyjnego klienta e -mail.Odbiorca musi tylko otworzyć wiadomość i włączyć swoje głośniki, aby usłyszeć e -mail głosowy.Jest to wygodne dla osób, które albo nie są w stanie pisać z powodu niepełnosprawności, albo po prostu muszą wysłać wiele e -maili i chcą zaoszczędzić trochę czasu.

E -mail głosowy usuwa również część dwuznaczności, która jest nieodłączną częściąwiadomość e-mail.Trudno jest przetłumaczyć ton wiadomości z ekranu i często ludzie są obrażani lub zdenerwowani czymś napisanym w wiadomości e -mail, która nie miała być obraźliwa.E -maile, w których można usłyszeć wiadomość, która jest wypowiadana przez nadawcę, są znacznie bardziej prawdopodobne, że zostanie rozumiana zgodnie z przeznaczeniem.

Programy e -mail głosowe są stosunkowo proste.Są one instalowane na komputerze, a następnie powiązane z tradycyjnym adresem e -mail.Gdy użytkownik jest gotowy do skomponowania wiadomości e -mail, po prostu naciska przycisk rekordu na ekranie komputera i zaczyna mówić do mikrofonu.Użytkownik może zatrzymać lub ponownie uruchomić nagrywanie w razie potrzeby, a niektóre programy pozwalają użytkownikowi łączyć różne fragmenty dźwięku.

Gdy użytkownik zakończy nagrywanie, oprogramowanie kompresuje plik audio w mały plik, ogólnie plik .mp3, .wav lub .gsm.Plik dźwięku jest zapisywany i dołączany do wiadomości e -mail, w którym w razie potrzeby można zapisać wszelkie dodatkowe komentarze.Te typy plików mogą być odtwarzane przez prawie wszystkie komputery, a także telefony komórkowe i inne urządzenia audio.Bardzo niewiele wiedzy technicznej jest wymagana do korzystania z jednego z tych programów.

E -mail głosowy jest następnie wysyłany do odbiorcy lub grupy odbiorców.Kiedy go otrzyma, musi po prostu kliknąć Play i włączyć głośniki, aby wysłuchać wiadomości e -mail.Następnie może wpisać tradycyjny e -mail z powrotem w odpowiedzi lub, jeśli ma zainstalowane oprogramowanie, nagrać inny e -mail głosowy, aby odpowiedzieć.Pliki można następnie zapisać i odtwarzać w razie potrzeby.Ponadto niektóre programy są w stanie używać funkcji mowy do tekstu do konwersji mówionego pliku audio na plik tekstowy.Dla każdego, kto chce zaoszczędzić czas podczas komponowania i wysyłania wiadomości e -mail, oprogramowanie do e -maila głosowego może być doskonałym wyborem, chociaż ma trudności z edycją, jeśli popełni błąd.