Co powinienem wziąć pod uwagę przy zakupie kserokopieru?

W każdej firmie istnieje jeden sprzęt, który jest w ciągłym codziennym użyciu: kserokopiera.Kserokopiera jest jednym z najlepiej sprzedających się narzędzi biurowych i do dnia, w którym mamy biuro bez papieru, nadal będzie tak.Dobra kserokopiera może być pomoc dla Twojej firmy na wiele sposobów.Istnieje wiele punktów kontrolnych, na które należy zwrócić uwagę, biorąc pod uwagę, która kserokopiera najlepiej spełni Twoje wymagania.

Rodzaj fotokopieru, którego potrzebujesz, zależy od objętości i rodzaju kopiowania, które wykonujesz każdego dnia.Możesz wymagać tylko niewielkiej liczby dokumentów, takich jak wysłanie rachunków lub rachunków, lub może być konieczne skopiowanie wyższych wolumenów druku, takich jak poczty pocztowe.Kserokopiarki są w różnych rozmiarach, a prędkości kopiowania różnią się, ale większość kopiatorów ma pewne podstawowe funkcje, które są uniwersalne.

Kserokopiiery używają obiektywu lekkiego do powielania dokumentów;Oryginalna technologia jest analogowa, chociaż cyfrowe kopiarki stają się popularne.Cyfrowe kserokopiiery umożliwiają użytkownikowi drukowanie kopii kolorów poprzez przekształcenie danych wizualnych na oryginalnym dokumencie w kod komputerowy.Kod komputerowy następnie programuje drukarkę laserową, która tworzy ostateczną kopię.

Przejrzystość kopii zależy od rozwiązania kserokopiru.Rozdzielczość kserokopii określa jakość i ostrość obrazu.Jest to mierzone w kropkach na cal (DPI).Kserokopie z 500 DPI mają 500 x 500 kropek na cal kwadratowy.Wiele kopii może oferować wyjątkowo wysoką rozdzielczość, ale są one przydatne tylko dla takich osób, jak projektanci, którzy potrzebują bardzo szczegółowych wydruków.

Liczba wykonanych kopii każdego dnia powinna określić rozmiar rozważanej kserokopiery.Jeśli kserokopiera jest stale używa się każdego dnia, powinieneś rozważyć kopiarkę z dużą tacą pojemności.Te większe tace mogą utrzymywać ponad 1000 arkuszy i są przydatne, aby uniknąć ciągłego uzupełniania kopiarki.Większość kopiatorów utrzymuje do 1000 arkuszy, co jest odpowiednie dla umiarkowanego użytkownika.

Jeśli Twoja firma tworzy dokumenty, które muszą być związane, należy zwrócić uwagę na funkcję SHIFT .Umożliwia to dostosowanie obrazu do wiązania.Powinieneś również pamiętać, że niektóre maszyny mają możliwości zszywania i zestawiania, które można dostosować do pracy automatycznie. Kolejnym punktem, na który należy zwrócić uwagę, jest funkcja

na minutę

.To określa, ile stron wydrukuje twoje kopiarki na minutę.Im wyższa liczba stron, tym szybsza będzie prędkość kopiarki.Jeśli potrzebujesz dokumentów, które mają zostać powiększone lub zmniejszone, uważaj na powiększenie/redukcję i Zoom Funkcje. Ilość funkcji, które kserokopiera może mieć znacznie różni.Nowoczesne wielofunkcyjne kserokopierze mogą również działać jako maszyny faksowe, cyfrowe urządzenia pamięci i skanery komputerowe, z informacjami przechowywanymi na dysku twardym.Kserokopiera można połączyć z siecią komputerową biura, abyś mógł drukować bezpośrednio z komputera bez opuszczania siedzenia.Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest rozmiar.Jeśli masz małe biuro, nie idź na kserokopier rozmiarów przemysłowych, chyba że chcesz, aby działał również jako biurko biurowe.