Como escolho o melhor software de produtividade?
Ao escolher o melhor software de produtividade, procure um programa que facilite a comunicação eficiente e rápida. O software deve monitorar os níveis de produtividade dos trabalhadores, pois isso ajuda a identificar trabalhadores de alta qualidade. Como os estilos e processos de negócios diferem, escolha um programa de software totalmente compatível com os programas eletrônicos que você já está usando. Para aumentar a compatibilidade do usuário, opte por um sistema de software que vem com algum tipo de programa de treinamento. Dado que a maioria dos softwares de produtividade vem com diferentes tipos de recursos, você também deve escolher um que complementa suas necessidades organizacionais, bem como seu orçamento. Alguns programas vêm com recursos de segurança aprimorados, várias pranchas de clipes ou a capacidade de automatizar tarefas. Ao determinar quais recursos você precisa, você pode restringir a lista de programas de software de produtividade disponíveisEM. Embora existam programas que se encaixem em quase qualquer orçamento, você pode diminuir ainda mais a lista, decidindo quanto dinheiro você pode gastar no software.
A comunicação eficiente e rápida é uma necessidade para qualquer empresa, especialmente aqueles com vários locais de escritório. Embora a comunicação seja um processo comum, você se beneficiará mais de um programa de software que o aprimora. Ao considerar programas de software de produtividade, você pode procurar um que vem com recursos instantâneos de mensagens, correio de voz e e -mail. Tudo isso pode ajudá -lo a otimizar a colaboração dentro do seu local de trabalho, o que pode ajudar a aumentar a produtividade e a satisfação do cliente. Além desses recursos, você provavelmente desejará um que tenha recursos de presença, pois isso permitirá facilmente um usuário ver quais membros estão disponíveis, ocupados ou disponíveis.
Outra importaçãoO recurso t a considerar ao escolher o software de produtividade é a capacidade de monitorar os níveis de saída do trabalhador. Conhecer a produtividade dos trabalhadores é muito importante durante os períodos de redução do tamanho ou quando você deseja promover entre os funcionários existentes. Você provavelmente deseja escolher um programa que permita monitorar todas as técnicas de colaboração de todos os membros da equipe. Isso permitirá que você veja quais funcionários abusam de suas contas de comunicação, ao mesmo tempo em que permitirá que você identifique os funcionários que estão fornecendo desempenho estelar. A supervisão dos métodos de colaboração também pode ajudá -lo a determinar se algum funcionário está vazando dados proprietários.
Escolher o software de produtividade compatível com os programas eletrônicos existentes que sua empresa já está usando é muito benéfica. Isso permitirá que você sincronize facilmente os recursos do programa com os computadores, telefones celulares, tablets e muito mais da sua organização. O programa mais adequado é com suas tecnologias existentes, omais fácil será usar todas as capacidades do programa.
Para aprimorar a usabilidade do programa, convém comprar software que vem com o treinamento. Muitas vezes, o treinamento será incluído dentro do pacote de software, embora em outras situações você possa fazer cursos oferecidos por escolas profissionais, faculdades ou centros comunitários. A maioria dos usuários descobre que a instrução adequada permite que uma empresa colhe mais benefícios do software. O treinamento normalmente ensina aos usuários como usar a planilha, programas de e -mail, recursos de banco de dados e outros aspectos do software.