Como faço para desenvolver um gráfico organizacional?
Um gráfico organizacional pode ser criado para outras entidades que não as empresas e é muitas vezes incluído em manuais, planos de negócios e muito mais para fornecer uma visualização da cadeia de comandos, também conhecida como hierarquias. Ao mesmo tempo, os gráficos organizacionais foram criados manualmente, mas, como os avanços na tecnologia ocorreram, é mais comum que eles sejam feitos usando programas de computador. Como existem tantos programas de computador disponíveis para criar esses tipos de gráficos, você descobrirá que o processo exato de criação difere do programa para o programa. Embora o processo seja diferente, há algumas dicas que você pode seguir para criar um gráfico organizacional eficaz e fácil de entender.
Ao criar um gráfico organizacional, ajuda se você pensar no gráfico como uma árvore de cabeça para baixo e lembre-se de lê-lo de cima para baixo. A parte superior do gráfico inclui o (s) indivíduo (s) mais alto (s) em sua entidade. Abaixo, parecendo galhos, estão os subordinados ose sua entidade. Cada ramo do gráfico mostra quais indivíduos relatam a quem e como os indivíduos estão conectados. Depende do tamanho exato da sua entidade sobre o tamanho do seu gráfico.
Se sua entidade tiver um grande número de departamentos com uma variedade de variações, você descobrirá que seu gráfico é mais difícil de criar. Cabe a você quando se trata de colocar nomes ou títulos em seu gráfico. Algumas pessoas optam por incluir ambos, enquanto outras optam por incluir apenas nomes de título dos departamentos e depois listam o número de pessoas nesse departamento. Se você deseja um gráfico que facilite a realização de avaliações baseadas em desempenho em diferentes indivíduos, você deve incluir nomes de pessoas específicas. A gerência superior geralmente prefere visualizar gráficos que mostram nomes específicos.
Sempre que você tem um indivíduo em seu gráfico que tem mais de um relacionamentoH Outro membro, certifique -se de conectar os relacionamentos com linhas quebradas, não linhas sólidas. Se você deseja adicionar biografias a alguns de cada um dos membros do seu gráfico, a maioria dos programas de computador utilizados para fazer gráficos organizacionais permitirá que você insira um hiperlink na caixa de um membro do gráfico. As pessoas que visualizam o gráfico em um computador com uma conexão com a Internet podem simplesmente clicar no hiperlink e ser levado ao site da biografia da pessoa.
Muitas vezes, você achará útil criar um gráfico organizacional aberto. Esse tipo permite utilizá -lo para fins de planejamento. Se você tiver tarefas críticas a serem entregues aos membros da entidade, os gráficos abertos simplificam a tarefa porque as tarefas podem ser distribuídas a indivíduos com base em sua classificação de hierarquia.