Como escrevo estatutos sem fins lucrativos?
Estatutos sem fins lucrativos começam com o título de nome da organização e incluem seções para nome e finalidade, associação, reunião anual, conselho de administração, diretores, comitês, votação e emendas. Os estatutos também podem incluir seções para política de conflito de interesses, atividades proibidas e políticas fiscais, como a administração de doações e distribuições e desembolsos. Os estatutos sem fins lucrativos são as regras para a operação da organização e, como tal, devem ser escritas de uma maneira que ela orienta o Conselho de Administração na administração da organização sem ser excessivamente restritivo. Eles apresentam a estrutura básica e não são uma listagem de todas as políticas e práticas da organização.
As seções de estatutos sem fins lucrativos são denotados pelo número do artigo e pelo número do parágrafo. O primeiro artigo dos Estatutos sem fins lucrativos deve indicar o nome e a localização do escritório principal da organização. O artigo 2 deve indicar o general e o SPFins ecíficos da formação da organização ou entidade. Por exemplo, um objetivo geral de uma organização sem fins lucrativos estabelecida para fornecer ajuda às famílias que tiveram um filho diagnosticado com câncer poderia ser "a administração de fundos doados para fins de caridade". Um objetivo específico neste caso pode ser "enriquecer a vida de crianças com câncer e suas famílias por meio de educação, apoio e atividades terapêuticas".
Na seção de associação do estatuto sem fins lucrativos, a definição e as qualificações para a associação são descritas. Regras para rescisão ou renúncia, quaisquer taxas necessárias, reuniões regulares ou especiais, notificação necessária e responsabilidades dos membros são explicadas. Em seguida, é um artigo sobre os diretores e seu poder e responsabilidade. Este artigo inclui o número de diretores, qualificações para o cargo e processo para a eleição do DirectoRS, bem como o termo do cargo, renúncia ou remoção do cargo e preenchimento de vagas. O requisito de votação e o número de diretores que constituem um quorum também são descritos - um quorum é o número designado de diretores necessários para que as ações sejam legalmente tomadas pelo conselho.
O próximo artigo do Estatuto sem fins lucrativos estabelece o número e os títulos dos oficiais e sua seleção, responsabilidades e se haverá salários designados para os oficiais. Após esta seção, o estatuto descreveria quaisquer políticas fiscais, como como as doações serão administradas e como as distribuições serão feitas. Incluído nesta seção pode ser um subparágrafo que explica diretrizes de investimento. Além deste artigo, o conselho incluiria uma seção sobre formação do comitê e a formação e responsabilidades dos comitês.
Embora existam leis específicas que regem organizações sem fins lucrativos nos níveis local e nacional nos Estados Unidos,O Conselho de Administração pode optar por incluir um artigo sobre o que constitui atividades proibidas. Normalmente, essa é uma adição recomendada, pois as organizações sem fins lucrativos que violam a lei podem ter seu status sem fins lucrativos descontinuado. Uma seção sobre política sobre conflitos de interesse geralmente também é recomendada.
Geralmente, os últimos artigos de estatutos sem fins lucrativos incluiriam outros assuntos financeiros ou políticas gerais a serem seguidas, bem como um artigo descrevendo o procedimento para alterações ao estatuto. A conclusão dos estatutos indicaria a data e a localização dos registros e estatutos corporativos e seria assinada por um membro autorizado do conselho ou oficial da organização. Os estatutos sem fins lucrativos são então arquivados com a autoridade local ou regional e devem estar disponíveis para inspeção por membros, diretores, diretores e público durante o horário de expediente razoável.