Quais são as melhores dicas para o gerenciamento de inventário de peças?

O gerenciamento de inventário de peças é um requisito para empresas que vendem ou produzem materiais que indivíduos ou empresas usam para reparar outros itens. Oficinas de reparo de computadores, lojas automotivas ou locais de reparo, lojas de equipamentos de produção e muitas outras empresas precisam de gerenciamento de inventário de peças. As melhores dicas para esse processo são criar caixas e locais para todas as peças, separar peças por tipo, implementar contagens de ciclo, usar a tecnologia de negócios para rastrear peças e instituir controles internos.

A maioria das empresas precisa de grandes espaços para armazenar e gerenciar o inventário de peças. Além disso, pequenas peças devem ser mantidas em caixas ou outros tipos de armazenamento para garantir que não caam entre os racks de armazenamento ou se perdem. A instalação de racks altos que permitem o uso de caixas é essencial no gerenciamento de inventário de peças. As empresas também precisam de um sistema que use números ou letras para colocar com precisão e posteriormente localizar peças individuais. O uso desta configuração também permite que as empresas separem as peças inventadasory por tipo. Por exemplo, uma loja de peças automotivas pode colocar todas as bombas de água em determinadas seções das prateleiras. Isso permite a identificação rápida de peças e pode ser mais fácil para os trabalhadores lembrarem para onde as peças individuais vão ao reabastecer o inventário.

As contagens de ciclo

são outra parte importante do gerenciamento de inventário de peças. A maioria das empresas deve contar seu inventário periodicamente para fins fiscais federais. Enquanto algumas empresas podem usar uma contagem anual de inventário, outras podem desejar contagens de ciclo. As contagens de ciclo exigem que os funcionários revisem uma seção específica das caixas de armazenamento de inventário da empresa e contem todas as peças de acordo com as leituras do computador. Isso permite que a empresa gerencie o inventário de peças e verifique se possui números precisos ao solicitar um novo inventário. Esse processo de contagem normalmente permite que uma empresa conte seu inventário várias vezes por ano, satisfazendo a contagem anual de estoques requisitosts.

A tecnologia de negócios é um benefício para as empresas que precisam revisar seu gerenciamento de inventário de peças. As empresas podem instituir um código de barras eletrônico no inventário que permite que as empresas rastreem eletronicamente o inventário. Usando scanners portáteis, a empresa pode instruir os funcionários a digitalizar inventário em busca de contagem regular de estoque ou sempre que os funcionários venderem ou mover os itens. Os programas de computador permitem uma manutenção de registros mais fácil e outras atividades de gerenciamento de peças longe dos locais de peças da empresa.

Os controles internos ajudam a evitar o uso indevido de estoque pelos funcionários. Permitindo que um funcionário encomende o inventário, exigindo autorização de gerenciamento para ordens e movimentos de inventário, bloqueando o estoque de alto valor com segurança e as reconciliações de estoques constantes são os procedimentos de controle interno padrão. As empresas também podem instituir controles internos contratando apenas funcionários respeitáveis. Isso envolve a realização de verificações de antecedentes para os funcionários e apenas promover indivíduos com um registrode comportamento aceitável.