O que é um programa de conformidade?
Um programa de conformidade é um programa com um conjunto de regras criadas por uma empresa para delinear maneiras de a empresa operar legalmente sob os padrões e regulamentos do governo. A maioria dos países e regiões não possui uma única agência que cria esses padrões para todas as empresas, optando por ter uma ou várias agências que governam o nicho particular de uma empresa. Para facilitar para a empresa permanecer dentro dos limites legais, uma equipe de conformidade geralmente é usada para ler novos padrões e criar ou atualizar o programa de conformidade. Não fazer ou aderir a este programa pode levar a penalidades, se não um desligamento completo do negócio pelo governo. Por exemplo, as indústrias de impressão devem limitar a quantidade de produtos químicos orgânicos voláteis (VOCs) que usam, as indústrias de alimentos devem aderir às diretrizes de saneamento e os fabricantes devem aderir aPadrões de direitos humanos. Para ajudar a cumprir essas regras, um programa de conformidade descreve o que os funcionários e gerentes devem fazer para impedir que a empresa o arriscasse sem conformidade. Embora o governo faça as regras e regulamentos, normalmente cabe à empresa fazer sua própria política de conformidade.
A maioria dos países e regiões tem muitas agências diferentes que criam padrões. A maioria das empresas só precisa prestar atenção a uma ou duas agências, especificamente aquelas que controlam o nicho da empresa. Por exemplo, uma empresa americana que processa alimentos deve prestar atenção aos regulamentos da Food and Drug Administration (FDA). Também pode haver agências de negócios gerais que presidam todas ou muitas empresas.
Os proprietários de empresas são livres para procurar regras e regulamentos do governo, mas isso geralmente é um trabalho de tempo integral, então os proprietários geralmente contratam uma equipe de conformidade. Esta equipe geralmente é compASSENTE DE PESSOAS QUE ENTREGAM A LÍNGUA LEGAL E SOBER QUE AGENCES DESCROÇÃO AO NOVOS REGULOS. Se um novo regulamento for feito ou se um regulamento existente for alterado, essa equipe modifica o programa de conformidade para que a empresa ainda esteja seguindo as regras.
Se uma empresa não conseguir ou aderir a um programa de conformidade, isso pode causar grandes problemas. O melhor cenário é geralmente finos leves e talvez um aviso. Deixar de satisfazer os regulamentos mais severos pode levar a empresa a ser fechada à força pelo governo, permanentemente ou até que a empresa possa satisfazer os regulamentos.