O que é um pedido de compra corporativo?
Um pedido de compra corporativo (PO) é um documento enviado por uma corporação a um fornecedor de produtos ou serviços. Ele afirma exatamente o que está sendo comprado e a que preço. Depois que o fornecedor recebe e aceita o pedido de compra, ele atua como um contrato entre a corporação e o fornecedor. Os pedidos de compra corporativos deixam claro entre ambas as partes o que é esperado e quanto custará.
Os pedidos de compra vão além dos métodos apenas para fazer pedidos. Na maioria das empresas, o pedido de compra é o primeiro passo em um processo contábil. A emissão de um pedido de compra geralmente é feita pelo departamento de contabilidade e criará o registro de contas a pagar. Ele também cria um dispositivo de rastreamento para pedidos pendentes. Em empresas que fazem centenas ou milhares de compras mensalmente, isso se torna um mecanismo de rastreamento indispensável.
Na perspectiva do fornecedor, um pedido de compra corporativo fornece clareza e um mecanismo contábil. Recebimento de um pedido de compra corporativa que não está emLy fornece ao fornecedor um contrato por escrito com o comprador, ele também se torna o primeiro passo na criação de uma trilha de contas a receber de contas. Esses pedidos de compra são importantes ao tentar obter financiamento ou empréstimos comerciais, pois o fornecedor documenta quanto dinheiro estará fluindo para a empresa e quando se espera que seja recebido.
Elementos típicos de um pedido de compra corporativa incluem a data; um número PO; o nome, endereço e informações telefônicas de ambas as partes; e uma descrição dos bens e serviços com preços e totais. Para o comprador e o vendedor, o número PO se torna o principal mecanismo de rastreamento para todos os pedidos feitos entre os dois.
Uma variação do pedido de compra corporativa é uma ordem permanente que cria um pedido por um período de tempo. Isso permite descontos em quantidade para produtos ou serviços que não precisam ser entregues de uma só vez. Esses tipos de POS típicosA LY é para produtos ou serviços que são entregues periodicamente ao longo de um ano. Por exemplo, um pedido de compra pode ser emitido para entrega mensal de suprimentos em papel ou manutenção trimestral de uma unidade de ar condicionado.
Para empresas menores, criar um processo de pedido de compra pode parecer exagerado, mas depois de ter sido executado corretamente, economiza tempo e dinheiro. Ele dá aos compradores e vendedores um número de PO que facilita o rastreamento de pedidos. Ele também cria um documento legal entre ambas as partes que garante ao comprador o preço que foi negociado e fornece ao fornecedor um documento que o autoriza legalmente aos fundos devidos.