O que é uma ordem de serviço de manutenção?

Uma ordem de serviço de manutenção geralmente é uma solicitação por escrito que lista o trabalho de manutenção a ser concluído em uma data e hora especificadas. A ordem de serviço de manutenção pode envolver trabalhos de manutenção preventiva ou reparos que precisam ser concluídos em prédios de apartamentos ou escritórios. Os formulários de ordem de serviço de manutenção são geralmente processados ​​por supervisores ou coordenadores de manutenção para informar os trabalhadores de manutenção que as tarefas precisam ser concluídas.

Se um inquilino em um apartamento aluguel observar algo que precisa ser reparado, ele normalmente notificará o gerente de apartamento para consertá -lo. Ao ser notificado, o agente ou gerente de leasing gerará um formulário de ordem de serviço. Normalmente, o formulário indicará o nome do inquilino, o número de telefone e o endereço. A data em que a solicitação foi recebida também será escrita no formulário. Uma breve descrição de reparos ou trabalhos de manutenção que precisa ser feita também será declarada.

Os formulários de ordem de serviço de manutenção podem ser organizados de várias maneiras. Algumas ordens de serviço são wriTten como agenda, com uma lista de verificação de tarefas a ser concluída. Além de cada tarefa escrita, pode haver um campo para inserir quaisquer problemas que um trabalhador de manutenção possa encontrar. Os formulários de ordem de serviço também podem incluir espaço para comentários adicionais. A ordem de serviço de manutenção será assinada pela pessoa que concluiu o trabalho, e uma cópia poderá ser dada ao inquilino, bem como ao gerente ou supervisor de manutenção.

Nem toda ordem de serviço de manutenção envolve reparos de estruturas de construção. Uma ordem de manutenção pode ser gerada para reparos ou trabalhos de manutenção preventiva em equipamentos. Equipamentos de escritório, como computadores e máquinas de fax, geralmente exigem manutenção por técnicos treinados. Se uma máquina ou peça de equipamento em uma escola, academia ou hospital precisar ser reparado ou manipulado rotineiramente, uma ordem de serviço de manutenção poderá ser processada.

inquilinos ou proprietários de construção normalmente não geram preventivosOrdens de serviço de manutenção. As avaliações de manutenção semestral para máquinas e outros equipamentos serão normalmente concluídas de acordo com horários e datas programados. Após a conclusão, o trabalhador pode inserir informações pertinentes em um banco de dados de computador.

Ocasionalmente, uma ordem de serviço de manutenção pode incluir um campo para solicitações de alteração de configuração. Isso permite que os trabalhadores de manutenção listem quaisquer alterações que possam ser necessárias, seja para uma estrutura ou um equipamento. Isso pode incluir substituir ou mudar drasticamente, em vez de apenas manutenção, algum equipamento ou recurso de construção.