O que é uma proposta terna?

O termo proposta de proposta é usado no campo de compras para descrever a resposta de potenciais fornecedores a uma solicitação de proposta (RFP). Existem três aspectos em todas as propostas de licitação: visão geral da empresa, resposta a especificações e preços. Propostas de propostas são respostas legalmente vinculativas em um processo de compras. Há muita lei empresarial em torno de contratos, RFPs, propostas de licitação e condições de aceitação. Reserve um tempo para garantir que sua resposta seja precisa e apresente uma solução que pode ser concluída lucrativa.

O formato de uma proposta de licitação varia amplamente pela indústria, mas todos têm os mesmos requisitos básicos. A parte mais importante de qualquer resposta terna são os prazos. Todos os RFPs têm uma data e hora de vencimento claramente especificados no documento. Quaisquer respostas recebidas após esta data não podem ser aceitas ou incluídas no processo de revisão. A lei contratada é muito clara sobre esse assunto, e muitas empresas foram levadas ao tribunal por premiar contratos para FIA RMS que enviou sua proposta de licitação após o prazo. Os juízes invariavelmente decidem a favor do autor que enviou a proposta de licitação no prazo e podem conceder danos além dos custos legais.

A primeira seção de cada proposta de concurso é uma visão geral da empresa que responde à RFP. Normalmente, a empresa deve incluir formação no setor, destacando projetos bem -sucedidos de tamanho semelhante ou maior, para indicar a capacidade de atender aos requisitos da empresa. Se a empresa estiver listada no mercado de ações, isso deverá ser incluído na seção em segundo plano, juntamente com links para comunicados à imprensa, site da empresa e uma lista de diretores executivos.

A seção de resposta receberá mais atenção do cliente. Como resultado, deve se concentrar em atender ao ponto de requisitos para o ponto. Muitas empresas usam a estrutura da RFP para formatar sua resposta, correlatinag cada seção para facilitar a comparação para o cliente. A documentação de suporte adicional necessária na resposta deve ser listada como documentos do Apêndice e indexada adequadamente. Muitas empresas incluem a apresentação da resposta como um item marcado na matriz de avaliação, fazendo o esforço vale a pena para a empresa que responde.

O preço

é tipicamente uma seção separada da proposta de licitação. Se houver várias opções de preços fornecidas, a resposta deve indicar claramente o valor primário, juntamente com o preço das diferentes soluções alternativas. Muitos contratos de compra incluem uma taxa recorrente, como licenciamento ou manutenção anual. Este valor deve ser fornecido nesta seção, com uma indicação clara do comprimento do termo.

Qualquer restrição em torno da aceitação da proposta de licitação deve ser incluída na resposta. Isso inclui linhas de tempo para aceitar a oferta, programação para o início do trabalho, flexibilidade de recursos e outros problemas. PayMeOs termos do NT também são indicados na resposta, para que o processo de negociação possa começar.