Qual é a base de aprovação?
Uma base de aprovação é um tipo de aceitação preliminar de bens e serviços, com o entendimento de que o destinatário tem o direito de devolver esses produtos e encerrar a transação dentro de um certo período de tempo. Esse tipo de aceitação condicional é comum em vários tipos diferentes de transações comerciais, incluindo a preparação e aceitação de vários tipos de documentos relacionados à transação. A idéia geral por trás de uma base de aprovação é permitir ao destinatário uma janela de tempo avaliar os termos e condições associados à transação e determinar se ele ou ela deseja avançar com a atividade.
No que se refere à venda de bens ou serviços, a base de aprovação geralmente é incluída como uma estipulação da venda. Aqui, o comprador recebe os bens ou serviços, juntamente com uma fatura para os produtos solicitados. Se o comprador determinar que os produtos estão com defeito de alguma maneira ou não atendem às expectativas, elesPode ser devolvido junto com a fatura e o vendedor receberá os produtos de volta ao inventário e considerará a transação cancelada. Se o comprador encontrar os produtos ao seu gosto, a transação foi além da base de aprovação e o pagamento é licitado para o pedido, durante ou após a janela do tempo concedido para o período de aprovação.
O uso de uma base de aprovação para várias transações não é incomum. Em décadas passadas, alguns estabelecimentos de varejo permitiriam que os clientes recebessem determinados produtos nesse tipo de base, permitindo que eles experimentem as mercadorias por um curto período de tempo antes de devolver os itens ou oferecer pagamento pelas mercadorias. Ainda hoje, essa abordagem é frequentemente usada com a criação de contratos, pois um fornecedor pode estender os preços contidos nele a um cliente por um certo período de tempo enquanto o cliente avalia os produtosoferecido e toma uma decisão sobre se deve ou não assinar o contrato.
Parte da base de aprovação é um senso de aceitação condicional por parte do comprador. Geralmente, há uma forte intenção de concluir a compra, exceto os problemas que possam ser descobertos após a entrega dos bens e documentos em base de aprovação. A extensão desse tipo de aprovação preliminar e condicional facilita para os compradores tomar decisões informadas e, assim, evitar se enredar em uma transação comercial que, em última análise, não é do seu interesse.