O que é correio automatizado?
O correio automatizado é uma ferramenta de negócios que torna possível processar grandes volumes de correio com relativa facilidade. Algumas empresas usam equipamentos e pessoal para lidar com o processamento de email nessa escala, enquanto outras terceirizam essas funções para os fornecedores que se concentram especificamente no tratamento de campanhas de mala direta, distribuição regular de correio para clientes e outros projetos em andamento. O objetivo do correio automatizado é processar o correio de maneira rápida e eficiente, reduzindo assim a despesa associada à criação e distribuição de cada unidade.
Um exemplo de uso de correio automatizado está na criação e execução de uma campanha de mala direta. Para agilizar o processo de envio de grandes volumes de peças promocionais, como cartas ou cartões postais, o originador geralmente utiliza métodos eletrônicos para abordar, classificar e preparar as peças para envio. Isso inclui a digitalização de correio, a criação de fax complementar e mensagens de e -mail como parte do CampaIGN e distribuição desses formatos eletrônicos junto com as peças de mala direta.
O software de computador é usado para gerar rótulos de correspondência ou para imprimir nomes e endereços de destinatários nas próprias peças. As máquinas de classificação possibilitam segregar as peças por código postal, o que, por sua vez, facilita o uso de taxas de correio em massa. Muitas estratégias de email automatizadas também usam a tecnologia de impressão a laser para aplicar a quantidade apropriada de postagem como parte do processo de classificação, permitindo que as peças estejam prontas para envio em um período relativamente curto.
O benefício do correio automatizado é que é possível preparar e enviar dezenas de milhares de correio em uma fração do tempo necessário para preparar as mesmas peças à mão. Dependendo da natureza das peças de correio, o uso de ferramentas automatizadas permitiria que uma empresa processe mais peças em uma hora do que uma equipe de TEN a quinze pessoas podem processar em vários dias úteis. Isso se traduz em economia substancial para a empresa, além de liberar recursos valiosos de pessoal para se concentrar em outros aspectos importantes da operação.
Enquanto algumas empresas optam por criar suas próprias instalações de classificação de email internamente, outras optam por fazer uso de serviços de email automatizados para lidar com suas campanhas de mala direta e outras correspondências em massa. Muitas dessas empresas mantêm listas para seus clientes, bem como provas de documentos preparados para campanhas anteriores. Isso torna possível para o cliente montar rapidamente uma nova campanha de mala direta usando elementos de correspondências em massa anteriores, com relativamente pouco custo. Como muitos desses serviços cobram uma taxa fixa por peça que inclua impressão, prova, abordagem, aplicação de postagem e até entrega nos correios, é muito fácil calcular o custo do projeto de correspondência em questão de minutos.
Outra vantagem de usar uma AuO serviço de correio tomado é que muitos oferecem descontos de volume. Como o cliente escolhe enviar mais cópias da mesma peça, a taxa por correspondência diminui. Isso pode permitir que as empresas refinem ainda mais seus custos de publicidade em mala direta ou até mesmo enviando em correio para clientes existentes continuamente.