O que é o faturamento do ciclo?

O faturamento do ciclo é uma estratégia de faturamento que envolve a criação e a atualização de saldos pendentes nas contas de clientes diariamente. Essa abordagem possibilita a preparação de uma única fatura que cobre um período ou ciclo inteiro, em vez de cobrar clientes por bens e serviços em uma instância por exemplo. Existem benefícios associados ao modelo de cobrança de ciclo que se aplicam ao fornecedor e ao cliente.

Muitos tipos diferentes de empresas usam o faturamento do ciclo. As empresas de serviços públicos atualizam rotineiramente contas de clientes sobre o valor do uso incorrido por um determinado período ou ciclo. Normalmente, o período de cobrança será de trinta dias ou um mês civil. Durante esse período, a conta do cliente é atualizada de tempos em tempos, refletindo o uso do Serviço fornecido pelo cliente. No final do ciclo atual, a fatura durante todos os trinta dias é finalizada e encaminhada ao cliente para pagamento.

Vários serviços de telecomunicações tambémFaça uso do faturamento do ciclo. Por exemplo, um departamento de teleconferência geralmente calcula o custo de cada teleconferência mantida por um determinado cliente e adiciona as cobranças e detalhes a uma fatura preparada especificamente para esse ciclo. Supondo que o cliente possua uma teleconferência semanal, a fatura do ciclo carregará informações e cobranças relacionadas a cada uma dessas chamadas, geralmente organizadas em ordem cronológica na fatura.

O uso do faturamento do ciclo fornece benefícios para todos os envolvidos. Para o fornecedor, usar esse modelo em vez de emitir faturas individuais para cada pedido ou evento significa que menos tempo é gasto na preparação, verificação, impressão e envio de faturas para os clientes. Como toda a atividade para um único ciclo de cobrança aparece em uma fatura, o fornecedor também economiza tempo e recursos no back -end, quando os pagamentos são recebidos e devem ser publicados no da empresaRegistros contábeis.

Para os clientes, o faturamento do ciclo permite ter apenas uma fatura para gerenciar durante o ciclo, em vez de lidar com um fluxo constante de faturas que devem ser pagas. O cliente também economiza tempo e possivelmente dinheiro, se pagar cada fatura incorre em algum tipo de despesa, como postagem ou uma taxa pela aceitação de um pagamento on -line. Muitos clientes se concentram mais na conveniência dessa abordagem, especialmente se houver pouca ou nenhuma despesa no envio de vários pagamentos.

O faturamento do ciclo

normalmente é empregado quando o relacionamento entre cliente e fornecedor é governado com um contrato ou é de algum tipo de natureza contínua. Não é incomum para o cliente passar por uma verificação de crédito antes que o fornecedor estabeleça esse tipo de acordo com o cliente em potencial. O modelo funciona bem para contas de cartão de crédito, serviços públicos e até para guias em clubes ou lojas locais. Empresas que vendem mercadorias por correio ou fachadas de lojas on -line podem não usaré o método, preferindo cobrar cada pedido, pois é colocado e solicite o pagamento antecipado.