O que é compras eletrônicas?
Compras eletrônicas é o processo de compra de materiais pela Internet. A definição real de compras eletrônicas é o uso de sistemas eletrônicos de computador para gerenciar todo o processo de compra, da compra ao pagamento. O oposto da compra eletrônica é o comércio eletrônico. Em comércio eletrônico ou comércio eletrônico, a empresa hospeda um site e infraestrutura para permitir que os clientes adquiram materiais on-line. Um processo de aquisição eletrônica é o uso do site de comércio eletrônico de outra empresa.
Para configurar compras eletrônicas, há três itens que precisam ser resolvidos: processo de negócios, integração com sistema contábil e suporte. O principal motivo para implementar esse tipo de compra é a economia de custos para a organização de compras. As eficiências aumentadas reduzem o tempo e o nível de esforço da equipe necessários para atualizar o sistema de compras manualmente, além de gerenciar o processo de contas a pagar.
Existem dois bProcessos de uso usados: centralizado e descentralizado. Em um modelo centralizado, os usuários selecionam suas commodities em uma ferramenta de compras on -line ou digitam os detalhes de sua solicitação de compra, preenchendo um formulário on -line. Essas solicitações são direcionadas à equipe central de compras, que as revisam, adicionam contas internas, selecionam o fornecedor e enviam o pedido de compra. O papel principal da equipe de compras é garantir que o fornecedor apropriado seja selecionado e agrupar ordens semelhantes.
Em um modelo descentralizado, cada indivíduo ou departamento pode usar a ferramenta on -line para criar pedidos de compra para bens ou serviços necessários. Esses pedidos são enviados diretamente ao fornecedor. Não há interação com o departamento de compras interno.
A grande maioria das empresas com os recursos para apoiar as compras eletrônicas é grande o suficiente para ter um planejamento de recursos corporativos (eRp) sistema ou sistema contábil integrado. Esses tipos de sistemas incorporam todas as funções administrativas dos negócios juntos, permitindo maior flexibilidade e delegação de responsabilidade. O módulo de aquisição é normalmente integrado ao sistema contábil, permitindo que os pedidos de compra e os pagamentos de faturas sejam processados por meio de qualquer um do módulo.
Compras eletrônicas requer equipe de suporte internamente e no nível do fornecedor. Algumas empresas criam um departamento de serviços ao cliente dedicado ao treinamento, documentação e suporte ao sistema eletrônico. Outros integram todas as funções administrativas em um único grupo de suporte.
A aquisição eletrônica está prevista para experimentar um crescimento constante nos próximos cinco a 10 anos, pois as empresas procuram reduzir as ineficiências, aumentar o uso da tecnologia e aprimorar os processos de negócios. Há uma variedade de empresas de software especializadas neste campo. Além disso, muitas empresas de software de contabilidade estão adicionando Tsua função à sua oferta padrão para atender à demanda do cliente.