O que é o Enterprise Content Management?

O gerenciamento de conteúdo corporativo é um produto de software que gerencia documentos escritos. Esse tipo de software é mais comumente encontrado em grandes corporações ou instituições. O requisito para esse tipo de software cresceu com o uso de programas de processamento de texto para desenvolver conteúdo e a necessidade de gerenciar esse processo com um grande número de editores e colaboradores. Ambas as classes fornecem um conjunto padrão de recursos e funcionalidade projetado para melhorar o gerenciamento de documentos, edição, versão e aprovações. A implementação real desses conceitos difere entre as duas opções. Isso tem um impacto no processo de transparência e negócios necessário para usar esses sistemas.

Em um sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo do site, o resultado do fluxo de trabalho é publicado no site da empresa. Todos os documentos, rascunhos e versões são armazenados emantido em um servidor da web. Para acessar esse sistema, os usuários vão para a Internet e acessarão o site da empresa. Eles digitam um nome de usuário e senha para visualizar o conteúdo que são responsáveis ​​pela criação, edição e aprovação.

Cada documento que será publicado no site deve ser criado neste sistema. O escritor do artigo o envia à equipe para edição. Diferentes usuários podem acessar o documento, editar e salvar suas alterações. O software rastreia as alterações feitas por cada pessoa e mantém as versões na ordem correta.

No final do processo de edição, o documento é enviado ao aprovador para revisão. O aprovador analisa a versão final do rascunho e é capaz de ver todas as edições e alterações feitas e por quem. Após a aprovação, o documento é publicado no site.

O sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo de Business Process está configurado em um documento em redeNT Server e está localizado atrás do firewall corporativo. O acesso é concedido com base em sua posição e nível de responsabilidade. Nesse ambiente, os documentos são todos armazenados no software de processamento de texto, permitindo que os usuários utilizem facilmente as ferramentas existentes para atender aos requisitos.

Os documentos podem ser baseados em modelos ou formulários e são armazenados em um repositório compartilhado. Os usuários acessam os modelos e os atualizam conforme necessário. Após a conclusão, os documentos são publicados no diretório compartilhado e uma notificação é enviada para a próxima pessoa no processo de negócios. Eles revisam e editam o documento conforme necessário. Após a conclusão, o documento é aprovado e nenhuma mudança adicional pode ser feita.