O que é gerenciamento de tempo do projeto?
O gerenciamento do tempo do projeto é um tipo especial de gerenciamento de projetos, no qual o horário de cada tarefa é gerenciado e verificado para garantir que o projeto possa ser realizado no prazo. Ao garantir que o gerenciamento do tempo do projeto seja eficiente, a maioria dos gerentes é capaz de manter o orçamento do projeto baixo; Mais importante, eles garantem que o projeto possa ser feito pelo tempo especificado. Antes do início do projeto, o gerente do projeto mapeará todas as tarefas, descobrirá quais tarefas flutuará e colocará a maioria dos recursos em tarefas sem flutuar para impedir que sejam finalizados tarde. Também existem técnicas que os gerentes usam para não analisar a data de chegada estimada. Todos os projetos têm um limite de tempo e, se não terminarem nessa data, pode haver efeitos devastadores, como repassar o orçamento, forçando a empresa a gastar dinheiro extra em publicidade e marketing ou atrasar atrásconcorrentes. Essas consequências significam que o gerente garantirá que haja tempo suficiente para terminar o projeto e gerenciará o tempo necessário para todas as tarefas.
O gerente faz isso descobrindo e mapeando todas as tarefas. Algumas tarefas flutuam, enquanto outras não. Float significa que a tarefa tem alguma margem de manobra e pode ser concluída um pouco mais tarde, enquanto outras tarefas precisam ser concluídas em um determinado tempo ou todo o projeto estará em perigo. Independentemente de haver flutuação, cada tarefa terá um tempo de chegada estimado e o gerente trabalhará com os funcionários para atender ao horário de término.
Quando uma tarefa não tem flutuação, ela se torna parte do caminho crítico. Esse é o caminho das tarefas críticas para o projeto, e o gerente precisa se concentrar nessas tarefas. Ao mesmo tempo, se o gerente não executar o gerenciamento adequado do tempo do projeto e permitir que as tarefas com o float permaneçam, poderá se tornar parte do críticoAl Path.
Para impedir que o caminho crítico se torne esmagador e ajude a concluir outras tarefas a tempo, os superintendentes do gerenciamento de tempo do projeto empregam várias técnicas. Os recursos são alocados às tarefas, dependendo de sua importância, e os gerentes tentarão concluir as tarefas críticas de caminho mais rapidamente para reduzir o tempo de sobrecarga. Os gerentes também garantem que não haja folga na data de término e verifique as tarefas para ver se estão realmente concluídas, porque as tarefas incompletas perderão tempo mais tarde.