Como faço para me tornar um assistente de escritório?
Se você deseja se tornar um assistente de escritório, é importante estar bem organizado e ter uma atitude madura. Você pode ter que trabalhar em um ambiente de escritório profissional altamente estruturado e, embora o seu seja uma posição de nível básico, espera-se que você siga as regras como chegar a tempo para turnos. Qualquer experiência anterior no escritório pode ser útil se você quiser se tornar um assistente administrativo. Boas habilidades de teclado, computador e comunicação são cruciais. Entregar currículos a escritórios e deixar as pessoas que você conhecem em um ambiente de escritório que você está buscando trabalho assistente de trabalho, pode ajudá-lo a encontrar uma oportunidade nesse campo. Esse excesso de trabalho geralmente envolve pelo menos algumas tarefas básicas, como arquivamento, entrada de dados ou materiais de organização. Mesmo uma tarefa de curto prazo bem-sucedida pode ser uma boa experiência para listar em YNosso currículo se o seu plano é se tornar um assistente de escritório. Você também deve desenvolver suas habilidades de comunicação e informática. Ganhar um certificado em um curso de treinamento do escritório pode fazer você se destacar de outros candidatos assistentes de escritório.
Preparar um currículo profissional, mas honesto, retomar seu objetivo como "assistente de escritório" incluído claramente e fazendo as rodadas conversando com recepcionistas nos escritórios locais, pode ajudá -lo a encontrar um emprego. Você pode pedir a cada recepcionista o nome da pessoa de contato no departamento de recursos humanos e manter essas informações para que você possa acompanhar periodicamente se há alguma abertura. Sendo educadamente persistente ao entrar em contato com os departamentos de recursos humanos, pois eles podem ter recebido notificação de trabalho de transbordamento necessário em outro departamento corporativo. Em muitos casos, porém, amigos ou parentes de funcionários permanentes podem ser chamados para fIndios, então, se você quiser começar a se tornar um assistente de escritório, é melhor perguntar às pessoas que você conhece que trabalham em um prédio de escritórios se elas conhecem alguma abertura.
Quando você for chamado para entrevistar para uma posição de funcionário assistente, vista -se adequadamente, sente -se calmamente e mantenha contato visual confortável com o entrevistador. Se você perguntar por que deseja se tornar um assistente de escritório da empresa, esteja preparado para explicar seus interesses e habilidades em algumas frases. Evite balbuciar, mas reserve um minuto para entender a pergunta para que você possa dar uma resposta clara, mas persuasiva. Não se esqueça de ter algumas perguntas sobre o trabalho ou empresa própria preparada, além de enviar uma nota de acompanhamento ou e-mail após a entrevista.