Como escrevo uma carta de apresentação da recepcionista da recepção?
Escrever uma carta de apresentação da recepcionista da recepção requer listar informações de contato básico, sujeito, destinatário e saudação, além de apresentar o candidato e por que ela está escrevendo. O conteúdo da carta deve destacar as habilidades e experimentar a recepcionista como resumo de seu currículo, usando verbos e realizações para descrever o que aconteceu, em vez de adjetivos vazios que descrevem subjetivamente as habilidades do candidato. A última parte da carta de apresentação da recepcionista da recepção fornece instruções de contato, solicita uma entrevista e agradecem, seguidas de uma frase de fechamento, assinatura e, se necessário, uma linha de gabinetes. Todo o conteúdo deve mostrar a conexão entre o que a empresa precisa ou deseja realizar e o que a recepcionista pode fornecer; portanto, os candidatos devem pesquisar a empresa antes de escrever para personalizar a carta, evitando construções de fórmula a todos os custos.
De longe a coisa mais importante a fazer ao escrever uma recepção da frenteA carta de apresentação do recepcionista é para pesquisar a empresa na qual o trabalho existe. Quando uma empresa possui candidatos igualmente qualificados, eles querem funcionários que realmente entendam o objetivo dos negócios e que se encaixem bem nas filosofias e missão da empresa. Isso é especialmente verdadeiro com os recepcionistas, que são a "face" inicial do encontro com os clientes da empresa. Encontre fatos sobre a empresa que o candidato pode se vincular à sua experiência e adaptar a carta em torno desses pontos.
Quando uma pessoa sabe algo significativo sobre a empresa, é hora de começar a redigir a carta. Deixado justificado, uma linha por conjunto de dados, inclui informações como o nome e o endereço do solicitante, o nome e o endereço da empresa, a data e a linha de assunto. A saudação vem a seguir e deve incluir o nome de uma pessoa específica - "a quem pode se preocupar" não deve estar em uma carta de apresentação da recepcionista, como euT comunica que o candidato não foi grave o suficiente para reservar um tempo para descobrir com quem entrar em contato.
Após as informações introdutórias, vem o primeiro parágrafo da carta de recepção da recepção. Neste parágrafo, o candidato deve se apresentar, resumindo por que está escrevendo. Também é aceitável explicar como o candidato descobriu o trabalho da recepcionista e o que a empresa indicou que queria de um candidato.
No segundo parágrafo, a recepcionista deve entrar em mais detalhes sobre suas qualificações, relacionando cada qualificação de volta aos requisitos da empresa. Por exemplo, usando pontos de bala, se necessário, ela pode explicar que tem x anos de experiência ou um certificado em recepção da Universidade Y. Ela deve encontrar habilidades consideradas essenciais para o trabalho da recepcionista, como o manuseio de comunicações, organização e manutenção do banco de dados. Uma armadilha a evitar é o uso de frases adjetivas genéricas como "eu sou um cháM Player. "Essas declarações são subjetivas, não descrevem o que o recepcionista fez e precisa de evidências específicas e verificáveis para serem eficazes, como" meus esforços para trabalhar em colaboração com todos os membros da equipe levaram a um aumento na conclusão do projeto de 12 % e uma indicação para o funcionário administrativo do ano pela Organização da Recepção Z. "
O parágrafo final de uma carta de apresentação da recepcionista da recepção deve dizer ao destinatário que, dada a experiência e as qualificações listadas, o currículo do candidato ou outra documentação necessária é fechada e que uma entrevista seria apreciada conforme a conveniência do destinatário. Ele também deve convidar o destinatário a entrar em contato com o requerente e fazer referência às informações de contato do solicitante. O último elemento é uma breve declaração agradecendo ao destinatário por sua consideração e tempo.
O fechamento da carta requer um elemento de fechamento como "sinceramente" ou "em apreciação". Depois de atingir o retorno pelo menos três ou quatro vezes, o candidato deve assinar o nome dela. Duas linhas abaixo disso devem vir a linha do gabinete, como "gabinetes ([número de gabinetes])" ou "gabinetes: [Lista de cada item fechado, separado por vírgulas]."