Quais são os diferentes tipos de empregos na sala de correio?

Provavelmente não surpreende que trabalhar em uma sala de correspondência envolva o processamento de correio. Para manter uma sala de correspondência funcionando sem problemas, no entanto, particularmente no caso de grandes empresas, o trabalho dos funcionários da sala de correspondência deve ser dividido em vários empregos específicos. Geralmente, os empregos na sala de correio podem ser divididos em duas categorias principais: aquelas relacionadas ao correio recebido e aquelas relacionadas ao correio de saída. O correio recebido geralmente requer classificação e entrega, enquanto a correspondência de saída pode precisar ser coletada, pesada, rotulada e programada para a coleta. Em salas de correspondência que empregam vários funcionários, um indivíduo costuma servir como gerente, delegando e supervisionando os diferentes empregos na sala de correspondência que devem ser concluídos todos os dias. O manuseio de correspondência geralmente começa com a classificação. No caso da SMAEmpresas de LL, o correio pode ser imediatamente classificado de acordo com o destinatário, enquanto em grandes empresas, cartas e parcelas recebidas podem primeiro ser classificadas pelo departamento e depois organizadas de acordo com o destinatário. Dependendo do volume de correio, esse processo de classificação pode ser realizado manualmente ou pode ser concluído com a assistência de equipamentos automatizados. Depois que o correio de entrada for classificado, um ou mais funcionários da sala de correspondência podem entregar o correio a destinatários individuais ou a caixas de correio departamentais.

Outros trabalhos da sala de correio giram em torno do manuseio de correio de saída. Os itens de saída podem ser entregues diretamente em uma sala de correio por meio de um sistema de rampa ou podem ser coletados de remetentes individuais ou departamentos de departamento ou caixas de saída por funcionários da sala de correio. Depois que os itens de saída chegarem à sala de correspondência, eles podem precisar ser pesados ​​e rotulados com postagem ou outras informações necessárias. Os funcionários da sala de correio podem precisar agendar captadores paraitens a serem tratados por empresas de entrega particulares. Os itens de saída podem ser colocados em caixas de correio externas, em uma área de captação designada ou, no caso de correio interno, redirecionado para o departamento ou indivíduo apropriado.

Em grandes salas de correspondência que empregam vários funcionários, um indivíduo pode servir como supervisor, delegando e supervisionando os diferentes empregos na sala de correspondência que devem ser realizados todos os dias. Por exemplo, um supervisor de sala de correspondência pode atribuir tarefas de classificação a um funcionário, tarefas de entrega departamental e cobrança a outra, e as tarefas de pesagem e rotulagem para outro. O supervisor também pode ser responsável por realizar empregos de sala de correio de nível superior, como gerenciar contas de empresas de entrega particular e solicitar suprimentos de postagem.