O que um agente de viagens corporativas faz?
Um agente de viagens corporativas fornece conselhos de viagem, pesquisa e serviços de reserva para clientes de negócios. Os agentes de viagens corporativos ajudam os executivos e funcionários da empresa a fazer planos de viagens de negócios de acordo com as políticas corporativas em relação a viagens, além de garantir que a viagem de negócios seja concluída de uma maneira que respeite o agendamento de funcionários e negócios e também reduz os custos. O agente de viagens corporativas pode trabalhar em casa para uma empresa ou pode estar acessível ao pessoal da empresa através de um site ou linha telefônica dedicada. Além de facilitar viagens corporativas regulares, um agente de viagens corporativas também pode ajudar a empresa a organizar viagens em grupo a eventos corporativos de construção de equipes ou grandes reuniões e convenções patrocinadas por uma empresa.
Muitos trabalhadores são obrigados a se envolver em viagens de negócios, algumas regularmente. Um agente de viagens corporativas faz o trabalho de procurar tarifas aéreas, hotéis e empresas de aluguel de carros e depois reservar viagens para o funcionário. Isso nãoApenas impede que o funcionário precise fazer acordos de viagem enquanto trabalha, mas o agente de viagens corporativas pode usar sua experiência em garantir as melhores taxas para a viagem do funcionário. Isso ajuda a evitar gastos excessivos não intencionais por funcionários que podem fazer acordos de viagem mais caros por si mesmos devido à falta de informações sobre suas opções. Em situações em que uma empresa possui políticas extensas em relação a viagens de funcionários, o trabalho de um agente de viagens corporativas pode ajudar a evitar violações dessa política, garantindo que todos os acordos de viagem atendam aos critérios de viagem corporativa.
Em situações em que uma empresa precisa coordenar viagens em grupo para um local de treinamento fora do local, o agente de viagens pode pesquisar e, em seguida, reservar os acordos de viagem necessários para todos que participarão do evento. Em alguns casos, o agente de viagens também pode reservar viagens para funcionários que ganharam viagens como um compqualquer incentivo. O agente também pode manter registros detalhados sobre os trabalhadores e suas preferências de viagem, certificando -se de que os funcionários possam receber assentos preferidos em aviões e que um funcionário receba crédito por estadias de hotel e voos por meio de programas de fidelidade de fornecedores.
Conseguir um trabalho de agente de viagens corporativas geralmente é uma questão de concluir o treinamento apropriado para agentes de viagens na jurisdição, onde uma pessoa deseja trabalhar. Dependendo de onde vive um aspirante a agente de viagens, ele pode conseguir treinamento através de uma escola profissional ou comercial ou mesmo através de uma faculdade comunitária. Em alguns casos, os agentes de viagem podem ser treinados no trabalho. O agente de viagens corporativas também pode buscar uma certificação especializada para o trabalho de agente de viagens corporativas, bem como certificações de fornecedores de viagens específicos. Ela pode começar a trabalhar como agente geral de viagens por meio de uma agência ou como agente independente e baseado em casa. Como ela acrescenta à sua experiência, ela pode conseguir um emprego trabalhando para uma empresa de viagens corporativas ouum negócio que precisa de suporte interno de viagem corporativa.