O que um especialista em instalações faz?
Um especialista em instalações, às vezes também chamado de coordenador de instalações, geralmente trabalha como parte de uma equipe responsável por várias tarefas relacionadas à manutenção da construção de uma empresa. Os especialistas em instalações podem cumprir uma série de tarefas, incluindo operações de correio e remessa, planejamento da conferência e reparos e manutenção. Esses funcionários também podem ser responsáveis por vários aspectos da segurança dos funcionários, incluindo a coordenação de respostas de emergência e a educação de funcionários sobre as melhores práticas. Dependendo do nível de responsabilidade, um especialista em instalações também pode supervisionar outros membros do grupo.
Os especialistas em instalações responsáveis principalmente pela coordenação ou recebimento de coordenação e recebimento podem realizar várias tarefas diárias. Eles podem entregar correio de entrada aos funcionários e coordenar o correio de saída. Em alguns casos, a descrição do cargo pode incluir o desenvolvimento de procedimentos para lidar com a integridade e o correio postal, além de fornecer assistência aos funcionários que precisam enviar packages ou outros itens.
Se o planejamento da conferência for a função principal de um especialista em instalações, as tarefas do trabalho podem incluir a coordenação de todos os aspectos das reuniões e funções para o escritório. Isso pode incluir solicitar suprimentos de catering e negócios, agendar salas de conferências e encomendar qualquer equipamento necessário e ajudar qualquer participante externo dos participantes. Esse tipo de trabalho de instalações também pode exigir a coordenação de quaisquer funções técnicas ou de áudio/visual que precisem ocorrer.
Realizar reparos e manutenção de edifícios é outra responsabilidade potencial para um funcionário de instalações. O trabalho pode exigir que uma pessoa responda diretamente às solicitações e execute os reparos. Também pode envolver receber solicitações dos funcionários e roteá -los para outro departamento ou fornecedor externo para resolução. Manter um banco de dados ou sistema de rastreamento eletrônico para registrar esses tipos de atividades também pode fazer parte do Pdeposição.
Os especialistas em instalações também podem ser responsáveis pelo desenvolvimento e atualização de políticas de segurança e resposta a emergências. Eles podem desenvolver políticas específicas para evacuações, notificar o fechamento de edifícios ou administrar os primeiros socorros a funcionários feridos. Além de desenvolver as políticas, um especialista em instalações também pode realizar sessões de treinamento e informação dos funcionários sobre elas. Eles também podem ser responsáveis por manter equipamentos de construção, como desfibriladores de emergência ou extintores de incêndio e substituí -los conforme necessário.
Em uma função de supervisão, um especialista em instalações pode ser responsável por gerenciar outras instalações e contratar novos funcionários. Eles podem ser o contato principal da equipe de instalações para outros funcionários da empresa. Eles também podem ser responsáveis por representar o grupo de instalações para o pessoal de nível sênior.