O que um estagiário de folha de pagamento faz?

Os estagiários de folha de pagamento são funcionários de nível básico que recebem treinamento no trabalho antes de fazer a transição para cargos permanentes no funcionário da folha de pagamento. Como um funcionário estabelecido, um estagiário de folha de pagamento processa pagamentos de salários dos funcionários e faz as deduções necessárias para cobrir impostos e outros custos. Os estagiários normalmente trabalham sob a supervisão direta de funcionários experientes ou gerentes departamentais.

Normalmente, um estagiário de folha de pagamento deve ter se formado no ensino médio, mas a maioria das empresas não espera que os estagiários tenham diplomas universitários, já que os empregos de funcionário são normalmente posições de nível básico. Os estagiários são mostrados como ler os cartões de tempo dos funcionários que incluem informações como as horas que o funcionário trabalhou. As leis trabalhistas em alguns países exigem que os empregadores paguem dinheiro extra ou excesso de tempo a funcionários cujos horários semanais de trabalho excedem certos máximos. As empresas usam códigos de folha de pagamento para distinguir horários regulares de trabalho desde o tempo, férias e tempo de doença. Durante o período de orientação inicial, os estagiários são ensinados sobre odiferentes códigos de folha de pagamento e como inserir informações em sistemas e software de folha de pagamento.

Em muitos países, os empregadores devem reter impostos dos salários dos funcionários e os funcionários da folha de pagamento e os estagiários são responsáveis ​​por calcular essas reteições obrigatórias. Os funcionários calculam os salários anuais dos funcionários e usam uma matriz de taxa de imposto para determinar o valor do imposto que cada funcionário deve pagar. Portanto, um estagiário de folha de pagamento deve ter boas habilidades de matemática e um olho nos detalhes. Além disso, os trabalhadores de algumas nações são capazes de fazer contribuições antes dos impostos para as contas de aposentadoria e saúde, caso em que funcionários e estagiários devem deduzir dinheiro de salários e tomar acordos para depositar dinheiro nas contas apropriadas.

Ocasionalmente, os gerentes e funcionários departamentais cometem erros ao inserir informações sobre a folha de pagamento e um estagiário de folha de pagamento deve verificar os cartões de tempoantes de processar quaisquer pagamentos. Os estagiários geralmente precisam entrar em contato com os funcionários para resolver problemas relacionados a esses erros, o que significa que os estagiários devem ter boas habilidades administrativas e interpessoais. As leis em muitas nações exigem que os empregadores mantenham as informações da folha de pagamento por vários anos e os estagiários geralmente têm a tarefa de arquivar documentos da folha de pagamento.

No dia-a-dia, um estagiário de folha de pagamento é responsável pelo mesmo tipo de tarefas e responsabilidades que um funcionário permanente do departamento de folha de pagamento. Embora os funcionários da folha de pagamento sejam geralmente responsáveis ​​por seu próprio trabalho, o trabalho de um estagiário de folha de pagamento é normalmente inspecionado por um supervisor antes que qualquer pagamento salarial seja processado. Além disso, os estagiários geralmente precisam concluir os testes sobre vários aspectos de seu trabalho antes que possam começar a lidar com tarefas mais complexas. Os estagiários que cometem erros mínimos acabam sendo capazes de trabalhar sem supervisão direta. Quando isso ocorre, o processo de treinamento normalmente termina e os estagiários ficam totalmente acordadosfuncionários da folha de pagamento.