O que um gerente de projeto faz?

O principal trabalho de qualquer gerente de projeto é organizar as pessoas e gerenciar diferentes tarefas para atingir uma meta específica. O que esse objetivo ou "projeto" é pode variar amplamente. Às vezes, é a publicação de um relatório ou a organização de uma conferência; Também pode ser a conclusão de um edifício ou remodelação, ou a execução de um esquema de design de interiores. Embora as configurações possam ser muito diferentes, os gerentes compartilham alguns atributos universais. Todos se concentram no gerenciamento de pessoas, por uma coisa, e todos exigem uma visão ampla das tarefas individuais que precisam ser alcançadas para que a meta seja alcançada. Grande parte do trabalho de um gerente de projeto envolve a definição de um plano de ação mestre e, em seguida, garantir que todas as peças estejam no lugar para ver esse plano até a conclusão.

Objetivos gerais

Os gerentes de projeto são essencialmente líderes que organizam ação em uma direção específica. Eles geralmente têm sido encarregados de concluir algo específico e, em seguida, fornecido com uma equipe - geralmentechamado de "equipe" - para ajudar a alcançar a meta. Os gerentes geralmente começam quebrando o objetivo final maior em pedaços menores e, em seguida, definir prazos internos para a conclusão de cada componente. O calendário é uma parte importante do trabalho, assim como as avaliações regulares da equipe e as conversas PEP, se necessário.

Muitos especialistas em gerenciamento de projetos dizem que, para ter sucesso, um gerente deve equilibrar quatro áreas principais. Ele ou ela deve entender o escopo do projeto. O gerente deve encontrar as pessoas e materiais certos e usá -las efetivamente. Todas as tarefas devem ser agendadas para que sejam concluídas no prazo. O gerente do projeto também deve garantir que o projeto seja concluído dentro do orçamento atribuído a ele.

Importância da coordenação

Uma das partes mais importantes do trabalho de um gerente de projeto é a coordenação de pessoal. O gerente deve ser capaz de criar equipes que serão eficazes e motivadas para PRoduce consistentemente bom trabalho. A capacidade de delegar tarefas e responsabilidades é essencial, e os gerentes precisam estar dispostos a intervir e fazer alterações se ocorrer um problema ou atraso.

Para coordenar um projeto com sucesso, o gerente precisa estar ciente do que cada membro da equipe está fazendo e se essa pessoa cumprirá ou não seus prazos. Muitos gerentes de projeto usam programas de software especiais para ajudá -los a rastrear isso. Esse software geralmente permite que os membros da equipe discutam o projeto, consulte as listas de tarefas do projeto e quem é responsável por quais tarefas e compartilhe arquivos e documentos. Também pode permitir que os gerentes vejam quais tarefas estão dentro do cronograma e onde o projeto está em termos de orçamento. Esse tipo de software é especialmente valioso para grandes projetos e equipes.

Projetos conceituais baseados em escritórios

Nos escritórios corporativos e outros, a maioria dos projetos que precisam da atenção de um gerente tem a ver com pesquisa e redação. Relatórios de acionistas,Os principais resumos de descobertas e publicações divulgados por laboratórios científicos ou organizações sem fins lucrativos são frequentemente empreendimentos complexos que exigem muitas etapas diferentes para passar do "estágio da idéia" até a conclusão. Os gerentes de projeto nessas configurações geralmente atuam como coordenadores de informação, certificando -se de que todos os elementos necessários se reúnam da maneira certa.

Os projetos

Office normalmente exigem muita colaboração pessoal, que o gerente de projeto geralmente organiza. Ele ou ela acompanha quem está fazendo o que agendando entrevistas ou acompanhando o progresso eletronicamente, geralmente por meio de bancos de dados ou comunicação digital como e-mail. Os líderes da equipe também geralmente são responsáveis ​​por preparar o produto final, que inclui revisão e mudanças de última hora. O sucesso ou o fracasso do projeto normalmente está nos ombros do gerente e ele ou ela deve ser capaz de justificar todas as opções para os superiores corporativos.

executando projetos físicos

É oMuito mais fácil de ver o funcionamento do dia-a-dia de um gerente de projeto quando o projeto é algo tangível, como um empreendimento de construção ou paisagismo. Nessas configurações, os gerentes geralmente atuam como líderes do site, garantindo que todos os membros da equipe tenham um emprego e entendam o que é exatamente o que devem fazer. Esse tipo de líder geralmente é responsável por organizar todas as ferramentas e suprimentos necessários e também deve atuar como o intermediário das comunicações para as pessoas que possuem a terra ou o prédio que estão sendo trabalhadas e aqueles que coordenam o trabalho que deve ser feito. Esse trabalho geralmente exige uma combinação de planejamento baseado em escritório e visitas e coordenação reais do site.

Habilidades e experiência necessárias para conseguir o emprego

Geralmente, é preciso muita experiência para conseguir o trabalho de um gerente de projeto. Na maioria das vezes, os gerentes são escolhidos de dentro de uma organização - ou seja, eles são selecionados com base em sua experiência realmente fazendo o tipo de trabalho que precisas ser gerenciado e coordenado. Muito depende do setor e do projeto em questão, mas a educação avançada no campo de foco ou no gerenciamento de negócios ou pessoal também pode ser útil.

Muitas pessoas que estão interessadas em assumir funções de gerenciamento de projetos fazem aulas para se tornarem certificadas. Os programas são oferecidos por várias escolas diferentes, embora a certificação Projection Management Professional (PMP) ® do Project Management Institute seja amplamente respeitada. É cada vez mais comum as empresas que contratam os gerentes de projeto externos mencionam especificamente essas credenciais em seus anúncios de emprego.