O que um contador da escola faz?
Um contador da escola é um indivíduo que gerencia as finanças de uma universidade, ensino médio, escola primária ou outras instalações educacionais. Ele ou ela é responsável por equilibrar orçamentos, adquirir fundos e suprimentos, pagar contas e manter registros financeiros detalhados. Os contadores da escola e seus assistentes também gerenciam a folha de pagamento e os benefícios dos funcionários e se disponibilizam para responder a perguntas e preocupações. Alguns contadores de sucesso podem encontrar emprego em instituições maiores ou escritórios centrais para distritos escolares inteiros. Ele ou ela deve registrar todas as transações, organizar recibos e pedidos de compra e garantir que as contas sejam pagas em tempo hábil. Um contador geralmente realiza auditorias mensais e anuais programadas para garantir que os registros sejam totalmente precisos. Ele ouEla inspeciona minuciosamente auditorias para determinar uma série de detalhes importantes, como áreas onde o dinheiro pode ser salvo e departamentos que precisam de fundos adicionais.
Contadores nos sistemas escolares garantem que os funcionários assalariados e a cada hora recebam a remuneração e os benefícios apropriados. Professores, zeladores e trabalhadores administrativos dependem de contadores competentes para preparar seus cheques e manter registros sobre seus pacotes de férias e benefícios. Além disso, muitos contadores trabalham diretamente com novos funcionários para explicar os procedimentos da folha de pagamento. Quando uma discrepância ou erro é encontrado no cheque ou registro financeiro de um funcionário, o contador da escola tenta resolver o problema ou levar a preocupação à atenção dos funcionários da escola quando necessário.
A maioria dos contadores escolares emprega programas de computador especializados, software de processamento de texto, bancos de dados e planilhas para ajudar om Gerenciar registros financeiros. Um profissional deve se sentir confortável em trabalhar com computadores, aprender novos programas de software e dominar a capacidade de inserir dados com rapidez e precisão. Os indivíduos são frequentemente obrigados a digitar e imprimir faturas, pedidos de compra, recibos e relatórios financeiros.
Um indivíduo que está interessado em se tornar um contador da escola geralmente deve obter pelo menos um diploma de bacharel em finanças, contabilidade ou administração de empresas. Alguns contadores de escolas, especialmente funcionários da universidade e aqueles que supervisionam distritos inteiros, freqüentemente possuem mestrado no campo. Os novos contadores normalmente treinam sob contadores e administradores estabelecidos para aprender os detalhes de um trabalho específico. Dependendo da localização e do empregador, um contador da escola pode ser obrigado a obter licenciamento antes de trabalhar de forma independente, o que geralmente implica aprovar um exame escrito administrado pelo estado ou país do indivíduo.