Quais habilidades são necessárias para empregos de assistente executivo?
Empregos de assistente executivo são bem pagos, empregos de escritório que exigiam uma ampla gama de habilidades técnicas, de negócios e de comunicação. Essas habilidades são obtidas através de uma combinação de educação e experiência profissional. O papel de um assistente executivo é fornecer suporte administrativo a alguém em uma gestão sênior ou função executiva.
As habilidades técnicas exigem para trabalhos de assistente executivo se concentram no uso do software de computador. O candidato deve ter uma certificação de nível de especialista em software de produtividade do escritório, processamento de texto, planilhas e software de apresentação. Eles devem estar dispostos e capazes de aprender rapidamente novas tecnologias e poder suportar qualquer software ou hardware exigido pelo executivo. Isso inclui telefones celulares, unidades de gerenciamento de informações pessoais, como um BlackBerry® ou outras novas tecnologias.Seminários on -line e sessões de atualização são uma ótima maneira de manter as habilidades novas. Os empregos de assistente executivo geralmente se expandem ao longo do tempo para fornecer maior nível de serviço de suporte. Ao expandir seu conjunto de habilidades, você pode se tornar indispensável para o seu empregador.
Habilidades comerciais usadas em empregos de assistente executivo incluem negociação, contabilidade básica, criação de relatórios financeiros e processamento de transações contábeis. Eles também devem entender a estrutura organizacional e o gerenciamento, marketing e estratégia de negócios. Para obter essas habilidades, os candidatos exigiram a conclusão bem-sucedida de dois anos após o ensino médio e um diploma de associado em negócios, administração ou campo relacionado. Todas essas habilidades são necessárias para apoiar adequadamente uma gerência sênior em uma grande empresa.
As habilidades de comunicação são a habilidade mais importante necessária ao solicitar empregos de assistente executivo. Um assistente executivoé frequentemente um comunicador primário da mensagem, direção e prioridade dos executivos para outros membros da equipe. A discrição e um entendimento claro das funções e do protocolo de negócios são necessários para o sucesso como assistente executivo.
O treinamento em comunicação está disponível em uma ampla gama de instituições de ensino pós-secundário. Além disso, cursos noturnos, seminários e livros de auto-ajuda são projetados para melhorar essas habilidades importantes. A capacidade de escrever e falar nos níveis apropriados é fundamental para o sucesso em empregos de assistente executivo.
A capacidade de suavizar situações difíceis e fornecer informações sobre as motivações de outras pessoas é uma habilidade valiosa para um assistente executivo. Muitos executivos confiam em seus assistentes para mantê -los atualizados nas fofocas da instituição, bem como as preocupações da equipe de nível inferior. A capacidade de equilibrar com sucesso as prioridades conflitantes é uma das habilidades mais importantes de um assistente executivo.