Cada agência possui seu próprio sistema de verificação de ordem de pagamento, mas, em circunstâncias normais, obter uma verificação de ordem de pagamento é tão simples quanto ligar para a agência na qual a ordem de pagamento foi comprada e fornecer qualquer informação de identificação solicitada pelo sistema, como o número da ordem de pagamento e a quantia em dinheiro pela qual o pedido foi comprado. O número de telefone da agência geralmente está listado no recibo da ordem de pagamento ou no comprovante de compra, que é a parte do documento que você rasga para seus próprios registros. Você também pode encontrar o número no site da agência.
Depois de ligar para o número e fornecer as informações necessárias, você receberá o status da ordem de pagamento. Em circunstâncias normais, isso significa que você descobrirá se a pessoa ou empresa para a qual você enviou a ordem de pagamento a retirou ou depositou. A obtenção de uma verificação de ordem de pagamento é útil quando a pessoa ou empresa afirma que a ordem de pagamento nunca foi recebida.
Se você rastrear uma ordem de pagamento e descobrir que ela não foi levantada ou depositada - e você enviou o documento pelo menos duas semanas antes da ligação - a agência provavelmente o aconselhará a solicitar uma fotocópia ou solicitar um cartão de reclamação ou outro método de reembolso. A partir desse ponto, você pode reiniciar o processo de envio de pagamento para a pessoa ou empresa. Se você rastrear uma ordem de pagamento e descobrir que ela foi levantada ou depositada, mas a pessoa ou empresa ainda afirma que nunca foi recebida, a agência o aconselhará a solicitar uma fotocópia ou iniciará outro processo estabelecido para determinar quando, onde e por quem a ordem de pagamento foi descontada.
Obviamente, você pode ter um motivo completamente diferente para precisar de uma verificação de ordem de pagamento. A fraude de ordem de pagamento está se tornando mais comum a cada dia; se você suspeitar que foi vítima de qualquer tipo de golpe de ordem de pagamento que colocou um documento fraudulento em suas mãos, é importante que você entre imediatamente em contato com a agência da qual a ordem de pagamento foi supostamente adquirida. A agência orientará você no mesmo tipo de verificação de ordem de pagamento descrita acima, além de ajudá-lo a procurar fatores como marcas d'água, segmentos e recursos termocrômicos que identificam as ordens de pagamento como reais ou falsas. Se você e a agência verificarem uma ordem de pagamento como falsa, a agência o aconselhará sobre o que fazer com o documento e quaisquer outras etapas necessárias para relatar o golpe da ordem de pagamento.
