Como faço para escrever um pedido de patrocínio?
Escrever uma solicitação de patrocínio normalmente consiste em criar uma carta personalizada para a empresa, organização ou indivíduo da qual você gostaria de obter financiamento. As especificidades dessa carta podem variar dependendo de você estar solicitando um patrocínio para sua organização ou por si mesmo. Outro fator principal que pode afetar o conteúdo da sua solicitação de patrocínio é para que o financiamento será usado. Uma carta típica de solicitação de patrocínio conterá uma saudação profissional, uma descrição de você ou de sua organização e um apelo à empresa ou indivíduo para assistência. Se o seu alvo tiver um histórico de patrocinar organizações, eventos ou atividades semelhantes, você poderá trabalhar esse ângulo em particular.
A parte mais importante da redação de uma solicitação de patrocínio é escolher a pessoa ou organização correta para entrar em contato. Se você estiver administrando uma organização juvenil, como uma equipe de esportes, pode ter sucesso em entrar em contato com empresas e empreendedores locais que têm um HISTory de apoiar atividades semelhantes. Empresas e indivíduos diferentes geralmente são predispostos a oferecer suporte a tipos específicos de organizações, eventos ou atividades, portanto, escolher os certos pode ajudá -lo a criar a melhor solicitação de patrocínio.
Depois de saber para onde você enviará suas solicitações, precisará fazer algumas pesquisas adicionais. Se você estiver entrando em contato com um negócio, pode pagar para saber quais funcionários são responsáveis pelos programas de doações e patrocínio de caridade. Dirigindo sua carta à pessoa correta dentro de uma organização pode garantir que ela seja recebida em tempo hábil, mas também pode ajudar a mostrar seu contato que você é sério e aprecia seus esforços. Para esse fim, você geralmente deseja redigir sua solicitação em um papel timbrado profissional. Se sua organização ainda não possui um papel timbrado, geralmente é fácil criar um.
Após a saudação que AddreSSES a pessoa ou pessoas corretas, sua carta de solicitação de patrocínio deve fornecer um pouco de informações básicas. Você pode destacar atividades anteriores e como um novo patrocínio ajudaria. O conhecimento de como seu potencial patrocinador financiou outros grupos no passado pode ser essencial, pois isso pode ajudá -lo a adaptar essa parte da carta. Também pode ajudar a fornecer uma descrição clara e concisa de por que você precisa do patrocínio.
Além da saudação pessoal e descrevendo as realizações passadas e os planos futuros, como você solicita que o patrocínio fiscal possa variar. Em alguns casos, você pode solicitar uma quantia específica de dinheiro ou fornecer diferentes níveis de patrocínio. Você também pode especificar exatamente o que cada nível de patrocínio permitirá que você alcance ou quaisquer benefícios que você possa oferecer em troca. Um formulário também pode ser fechado se você estiver solicitando patrocínio de um negócio, pois isso pode facilitar o processo para os funcionários envolvidos.
Ao longo de sua carta de patrocínio, yoVocê normalmente deseja permanecer profissional e educado. No final da carta, é uma boa idéia agradecer ao seu potencial patrocinador pela atenção deles, se eles decidem ou não oferecer ou não financiamento. Uma assinatura manuscrita é normalmente recomendada para fechar a letra, pois isso pode criar um efeito de personalização.