O que é uma ordem de coleta?
Uma ordem de coleta é um tipo de documento no qual uma tentativa de promover a licitação de um pagamento ou a libertação de algum tipo de informação é feita. Dependendo do objetivo exato do documento, ele pode estar focado em instar o pagamento de saldos vencidos, ou ser um aviso de algumas ações pendentes que serão tomadas para concluir um pedido ou resolver uma transação integralmente. Embora uma ordem de cobrança seja frequentemente associada a uma tentativa de coletar uma dívida, o termo também pode se referir a documentos internos preparados por diferentes tipos de empresas e usados para transferir informações dentro de um tipo financeiro ou outro tipo de instituição. As empresas costumam usar essa forma de ordem de cobrança quando as faturas pendentes envelhecem em um certo número de dias após a emissão,com a prática de emitir as ordens como lembretes aos 45, 60 e 90 dias após a emissão. O conteúdo exato da ordem de coleta varia, dependendo da quantidade de tempo aprovada desde que o último pagamento foi recebido. Em alguns casos, o conteúdo da carta também pode incluir instruções sobre como entrar em contato com o credor e fazer acordos para pagar o vencido saldo.
Uma forma alternativa da ordem de coleta tem a ver com a transmissão de dados ou fundos dentro de uma organização da empresa. Por exemplo, uma instituição financeira pode usar um formulário designado como uma ordem de coleta como meios de documentar o fluxo de recebimentos ou valores a pagar através do sistema da instituição. Dependendo do tipo de transação envolvida, os detalhes encontrados no pedido podem ajudar a manter registros exatos de postagens que envolvem desembolsos, bem como quaisquer fundos transferidos entre contas.
Com qualquer tipo de ordem de coleta, a idéia é acelerar a coleção de algum tipo de dados ou fundos. Normalmente, a preparação desse tipo de documento deve ser feita de acordo com os regulamentos governamentais que se aplicam na jurisdição em que o emissor está localizado. Isso é especialmente verdadeiro para as empresas que tentam coletar pagamentos sobre faturas vencidas e instituições financeiras necessárias para documentar todas as transações que ocorrem na estrutura dessas instituições.