O que é um excesso de custo?
O excesso de custo refere -se a uma situação em que um projeto incorre em despesas com excesso de custos esperados descritos no orçamento do projeto. Quando uma excedência de custos acontece, isso significa que a equipe que trabalha em um projeto gastou todo o dinheiro orçado para o projeto. Um projeto que atingiu a excesso de custos exige dinheiro além do orçamento original para concluir o trabalho. Os excedentes de custos podem ocorrer por vários motivos, mas geralmente são evitáveis com o design cuidadoso do orçamento e o planejamento de gastos com projetos. Os excedentes de custos em um projeto podem causar atrasos, enquanto o gerente do projeto encontra mais dinheiro para o projeto. Na pior das hipóteses, uma excesso de custo pode levar um projeto a uma parada completa se não houver dinheiro disponível para compensar a diferença e financiar a conclusão do projeto.
Razões para uma excesso de custo podem incluir POou organização, falta de informação ou demandas de clientes acima do que foi planejado para um projeto. A organização ruim pode vir do planejamento ruim do projeto ou da falta de experiência em planejar o tipo de projeto em questão. A falta de informações precisas sobre o projeto também pode influenciar a precisão das projeções orçamentárias. Se um gerente de projeto não tiver informações que ela precisa planejar um projeto, o orçamento poderá ser determinado a partir de números incorretos derivados de informações ruins. Informações não confiáveis podem causar custos extras que deixam um orçamento aquém do que é necessário para concluir um projeto.
Muitas vezes, uma excedência de custo pode acontecer quando um cliente solicita trabalho que não foi originalmente planejado em um projeto. Um bom exemplo disso pode ser um proprietário que faz várias solicitações extras de um contratado sem ajustar o orçamento para o projeto de construção. Como materiais extras e mão -de -obra custam dinheiro, quaisquer solicitações extras adicionam custos adicionais às despesas de um projeto. Esses custos extras podem causare um contratado para superar o orçamento se os custos de solicitações adicionais não forem adicionados ao orçamento projetado original.
Às vezes, os excedentes de custos acontecem por acaso. Tráfego, acidentes e desastres naturais podem criar danos e atrasos que aumentam o custo de um projeto orçamentado. A melhor maneira de evitar atrasos no trabalho, como resultado da excesso de orçamento, é reservar fundos de emergência para um projeto, caso obstáculos inesperados façam com que um projeto exceda seu orçamento.