Uma unidade de manutenção de estoque, ou SKU, é um código normalmente usado por empresas e lojas para rastrear a quantidade de um produto disponível e / ou a quantidade utilizada. Os SKUs geralmente são exclusivos para organizações individuais. Eles geralmente são usados para fins de manutenção de registros dentro da empresa, e não para fins externos, como preços.
Em geral, uma sequência de letras e / ou números, ou uma combinação dos mesmos, constitui uma unidade de manutenção de estoque. O método para criar esse código pode variar de acordo com a organização. Alguns podem usar um método padronizado, como o número do modelo, o nome do modelo ou o número associado ao código universal de preços (UPC). Outros podem usar um código atribuído aleatoriamente. Em ambos os casos, as correlações entre unidades de manutenção de estoque e números e / ou descrições de modelo de produto geralmente são mantidas em um banco de dados.
O método para criar uma unidade de manutenção de estoque varia não apenas de organização para organização, como também os SKUs reais. Por exemplo, um grande varejista de caixa poderia vender a mesma televisão que outra, mas ter um SKU totalmente diferente anexado a ela. Isso ocorre porque a unidade de manutenção de estoque geralmente é usada apenas para fins internos. O código não precisa significar nada para outra empresa ou loja. Essa é uma das principais diferenças entre os SKUs e os UPCs, os quais geralmente são os mesmos para um determinado item, independentemente da empresa que o vende ou mantém no estoque.
Normalmente, uma unidade de manutenção de estoque é usada para acompanhar o estoque de uma empresa ou loja, ou a quantidade de produto disponível. O número de unidades geralmente é listado em um banco de dados de inventário. Cada vez que um item é usado ou vendido, a unidade de manutenção de estoque é normalmente pesquisada no banco de dados e o número de unidades disponíveis geralmente é ajustado de acordo. Quando novas unidades são encomendadas ou fabricadas, o banco de dados também é normalmente atualizado para refletir um aumento nas unidades disponíveis.
A intervalos regulares, as empresas costumam fazer auditorias de inventário, onde verificarão se o número de unidades listadas no banco de dados corresponde ao número de unidades fisicamente disponíveis. A verificação da unidade de manutenção de estoque listada fisicamente nos itens pode ajudar nisso. No entanto, os SKUs não são usados apenas em objetos físicos. Eles também podem ser usados para serviços, como reparos, para que uma empresa possa acompanhar quanto de certos serviços eles fornecem durante um determinado período de tempo.
