Uma provisão para avaliação representa fundos reservados para uma finalidade específica. Entre os motivos mais comuns para essa provisão incluem uma perda de investimentos, valores estimados para contas não cobráveis e depreciação para o ativo imobilizado. Os contadores normalmente lançam uma provisão para avaliação em uma contra-conta. Uma contra-conta cai no grupo de contas do ativo e reside no balanço da empresa. A diferença com uma contra-conta é que ela possui um saldo credor natural, o que é contrário às contas regulares de ativos.
As empresas concedem uma provisão para avaliação para ajustar o valor histórico de um item, conforme registrado no razão da empresa. Uma contra-conta refere-se a uma conta do ativo e geralmente tem um número de conta próximo ao original. Em conjunto, a conta do ativo original com um saldo devedor será líquida contra a contra-conta com um saldo credor. A diferença representa o valor real do item em uma estimativa atual do valor justo. Cada item do ativo tem sua própria contra-conta para esse processo.
Contas a receber é um exemplo comum de uma provisão para avaliação. Uma empresa vende bens ou serviços a crédito, permitindo que os clientes paguem contas ao longo do tempo. Muitas empresas permitem que os clientes paguem 30 dias do saldo em aberto das contas a receber. Os contadores estimam quantos recebíveis em aberto não serão cobrados dos clientes que não pagam suas contas. Os contadores fazem um subsídio usando um dos dois métodos para criar essa figura.
A porcentagem de vendas ou a porcentagem de recebíveis são dois métodos comuns de provisão para avaliação usados para contas a receber. O método anterior exige que os contadores revisem as vendas a crédito anteriores para determinar quantas delas foram baixadas. O método de porcentagem de recebíveis é semelhante; os contadores examinam os recebíveis anteriores baixados e criam uma porcentagem a ser aplicada aos recebíveis atuais. O percentual de inadimplência, aplicado a contas a receber em aberto atuais, indica a provisão para avaliação de inadimplência. Os contabilistas lançam esse valor em uma conta de provisão para devedores duvidosos, que é um contra-ativo que se contrapõe às contas a receber de clientes.
Os métodos de avaliação para outros itens, principalmente ativos, funcionam de maneira muito semelhante. Os contadores devem encontrar o valor atual dos itens através de estimativas ou observando o preço atual de mercado dos itens. Na maioria dos casos, os itens perdem valor e precisam de ajustes para que a empresa represente seu verdadeiro valor financeiro. Os padrões contábeis nacionais muitas vezes chamam esse método de marcação a mercado ou contábil de valor justo. Os contadores devem permanecer dentro dessas diretrizes para garantir que eles façam a permissão de avaliação adequada para os ativos.
